岗位分析的内容
一般来说,岗位分析要解决如下几个问题:岗位的工作内容是什么?由谁来完成?在哪里完成工作任务?什么时候完成?怎样完成工作任务?需要企业提供哪些资源帮助?为什么要完成这些工作任务?
综上所述,岗位分析的内容主要有以下3个方面。
1.岗位工作内容与职责
岗位的工作内容与职责是岗位分析的关键,即企业为什么要设立该岗位,该岗位在企业的业务流程中处于何种地位,扮演何种角色,企业要顺利运行需要该岗位承担什么工作等内容。这是岗位分析的重中之重,因为企业的战略目标往往分解为部门目标、岗位目标,只有每个岗位的工作任务都顺利完成,企业的战略目标才能够实现。
2.岗位任职资格
岗位任职资格即岗位要求,是指为了保证工作目标的实现,任职者必须具备的知识、技能、能力和个性等方面的要求。它常常以胜任职位所需的学历、专业、工作经验、工作技能及其他能力来呈现。岗位任职资格在实际的招聘工作中发挥着关键作用,是人力资源工作者筛选人才的重要依据。
3.岗位工作环境与办公条件
岗位工作环境是工作者在完成工作任务时所处的特定环境,可分为物理环境与心理环境。物理环境包括办公地点、办公时间、办公场所的舒适度与危险性、有无职业病等。心理环境是企业文化的外在表现,即工作者所处的工作氛围以及是否需要承受较大的压力。实际工作中,人力资源工作者常常只重视岗位的物理工作环境,而忽视企业的文化环境与部门的工作氛围对工作者潜在的心理影响。
办公条件即企业为工作者提供的办公设备,如电脑、电话、打印机、投影仪等。另外,还包括一些工作需要的数字资源设备,如数据库、云存储、云图书馆等。
另外,在岗位分析时还要对岗位的职级、职群进行分析,这样有助于后续职位晋升通道的设计,推动企业人力资源管理的科学化发展。