危机管理:预防危机,让危机绕道
英国危机管理专家迈克尔·里杰斯特指出:“预防是解决危机的最好方法。”
对于企业管理者而言,企业危机管理的重点内容就是预防危机。预防危机比处理危机要困难得多,也重要得多。
企业如果能够做到预防危机管理,不但可以预测可能发生的危机情况,及时采取相应的预控措施,还可以对即将发生的危机制定出应对的策略。如此一来,企业预防危机的目的就达到了。
比如企业与媒体之间,企业在竞争中必然会遇到诸多困难,如效益下滑、管理层变动、产品质量出现问题等,这些问题都有可能让企业陷入危机中。但在这些危机发生前,预防机制如能及时到位,那么有些危机便可轻松化解。
一般情况下,企业的公关部门肩负着处理企业危机的重任。有人对企业的公关工作了解不多,认为公关就是宣传企业,为企业做广告。实际上,企业公关与广告有相当大的差别。企业公关做得好坏与否,不仅体现在宣传方面,更应该体现在企业对危机的预防方面。
作为企业管理者,要预防危机的发生,需要注意哪些方面呢?
首先,危机预防要全面。危机通常是不可知的,所以,企业做好全面的危机预防是大有必要的,不要留下任何盲点。
其次,保密措施要到位。
北京大学危机管理课题组组长、北京大学EMBA教授、著名危机管理专家艾学蛟在管理课上曾列举了一个案例:一家大公司准备对另一家公司进行收购,双方经过反复磋商、谈判后,最终达成了收购方案。但就在两家公司准备对外宣布消息的时候,消息却在宣布前两个小时被媒体知道了,为这家大公司的宣传带来了很大的麻烦。当然,这只是一件很小的事情,但足以说明企业预防泄密的重要性,尤其是对于那些关乎企业利益的商业机密,保密措施一定要做到位。
最后,保持通畅的沟通渠道。
在企业管理中,要时时与企业内外保持畅通的信息沟通渠道,尽量在企业出现危机时通过信息的相互传递了解,将危机扼杀在萌芽状态中。比如,当企业出现负面问题,并且已经有媒体开始“蠢蠢欲动”的时候,企业危机处理人员要与媒体进行及时沟通,说明问题,给公众及媒体一个让人信服的交代。