ERP对成本管理的技术支持

ERP中所包含的先进的管理思想之所以能够实现,同信息技术的发展和应用是分不开的。 ERP系统已将诸如网络技术、EDI技术,Internet/Intranet技术、条码技术、电子商务技术、数据仓库技术、 远程通信技术等先进的IT技术与管理工具融为一体,为供需链管理提供了强有力的技术支持手段。 这些技术的采用,使ERP表现出以下技术特点:

第一,完整、强大、开放的功能模块和集成。 采用模块化结构设计,使企业根据不同的目标选择不同的模块;各模块之间相互集成,实现整体大于局部的目的。

第二,数据采集和自动处理功能。大量、真实和有效的数据采集并按一定的模型自动化处理是ERP最基本的功能。

第三,数据库、应用层、显示层之间的智能化连接。 数据层是基础,应用层是关键,显示层是目的。 三个层次分开使各层的功能互不影响,便于开发;各层又是智能化连接,实现ERP的整体功能。

ERP在技术上的强大功能,对成本管理给予了技术手段上的有力支持,主要表现在以下几个方面:

第一,确保成本管理数据信息的全面性。

成本管理的关键在于数据,一般来说,数据越全面,根据这些数据得出的结论也就越具有说服力。 传统的成本管理的数据生产表现在两方面:一是在于其数据主要集中于生产过程中,对其他领域的数据缺乏重视;二是在于所采集的这些数据经过一系列固定程序的加工,再以成本项目为基础,进行成本核算、控制、分析等成本管理。 其过程繁琐,工作量大,而ERP完全克服了工作量太大的困难, 可以按照管理者的需要采集尽可能多的全面的成本数据,大大缓解了成本信息在成本管理中的供需矛盾。

第二,确保成本信息的真实性。

成本数据的真实性对于数据的应用至关重要,一个原始数据经过人工中间处理的环节越多,最后得出的结果出错的可能性越大。 ERP采用的模块化集成技术,使得所有的数据并不需要多次输入,各个部门各个位置输入的数据可以全部共享,这大大地减少了人工出错的机会;

ERP采用的分层接口,在应用层按一定的目的和模型设计程序进行数据处理,一方面避免了人工处理数据的出错机会,另一方面还可以设置检验功能,对数据层的数据进行自动检验,进一步减少了数据输入时产生的错误。 正因为ERP有了这种数据真实性保证,才使得在ERP系统下,有可能采用全面的成本数据采集方式 ,以满足企业管理者对成本管理的多功能需求。

第三,成本信息传递及时。

整个成本管理的过程,就是成本信息的不断输入和输出,经过反馈再次重新输入的循环过程,企业能否有效地进行成本管理,在很大程度上决定了企业各级部门能否及时获得和使用成本信息。 成本管理一般有计划、执行和考核三个过程。

计划阶段,制定出成本目标,明确企业的目标成本;执行阶段,需要输出实际的成本信息,并反馈给计划系统,作为以后制订计划的参考资料; 考核阶段,要输出成本差异及责任归属的信息,并反馈给执行过程和计划过程, 并作为以后制订计划的参考资料。 同时企业是一个复杂的系统,成本信息还必须在有关的部门实现共享和集成。

对成本管理来讲,拥有及时的信息反馈,才有可能避免成本偏差的进一步放大。 传统成本管理模式是靠财务部门按会计报告来提供成本信息的,在时间上与现代信息社会的步伐不相称,在空间上与真正的需求者有距离,妨碍了成本信息的及时到位和及时使用。

ERP 系统所使用的信息技术完全可以满足信息的快速传递的需求,不同的层次都可以随时从显示层调出权限范围内的最近更新的成本信息。

ERP本身就是在强调信息流、物流和资金流的协调统一,理论上可以实现实时的成本计算,能够解决成本信息的及时性问题。 除此之外,ERP中已经实现了作业成本法,解决了在当今的制造环境下,制造费用比重加大而导致的传统成本核算方法的成本信息不准确的问题。

第四,ERP具有实现成本管理目标多元化的功能。

就成本管理而言,企业不仅要按照国家的相关政策规定进行成本核算,满足财务会计报表的需要,而且还有其他更多的需要,即不同的企业环境,对成本管理的功能需要是不一样的;不同的层次,对成本管理功能的需要也是不同的。 传统的成本管理是局限于财务框架之内,以满足对外财务报表为主要目的;而在ERP 系统下,成本管理的多目标功能的实现变得完全有可能,因为成本数据的采集可以做到全面性,而对成本管理的需求是可以通过在应用层设计相应的计算模型来实现的,不同的模型,其所需的数据都来源于全面的共享的数据库,而不需要另行采集。