精细化管理四大特征
1. 精——做精,精益求精
精就是经过千锤百炼而得出的结果,企业总是在追求最好的,所以精是目标。众所周知,产品质量看德国,质量管理看日本。也就是说德国员工把产品质量看得很重要,做一件产品需要成百或上千道工序,每道工序都追求一丝不苟,甚至把产品当作工艺品;而日本强调质量管理,要求员工把成千上万个产品都做成一个样,实现稳定。所以,只有在管理上达到精益求精,才能使产品得到保证。
2. 准——准确、准时
准的对象是信息与决策,要求准确无误,反映其在企业中对信息流的快速反应能力。
上级对事态的判断要准确,决策、计划要准确,指令传达要准确;下级接受指令后的理解要准确,执行指令要准确,汇报工作要准确,工作计量数据要准确,工作与业务衔接的时间也要准确。比如实行“四小时复命制”,四小时只是个时间概念,上级可以根据工作量的大小、难易程度、时间长短来决定下级复命的时间,比如两小时、三小时复命一次等,像部队的士兵一样,每完成一项任务都要及时汇报。
3. 细——做细,重视细节
企业要抓住关键细节,细并非一切都细,如果太细,就会过于烦琐,以致难以操作。细要分轻重、主次,核心内容、关键部位要细,而且可操作、可掌控,要把工作做细,把管理做细,强调的是执行细化。
曾经,我看过一家知名企业的培训手册,该企业在精细化管理方面做得非常到位。它所处的行业是服务业,目前在全国各地都有连锁店。在它的培训手册上有这样一句话:“越简单越要做到极致。”
细致是非常重要的,职业规范是靠细致来实现的。如空中乘务员,在其商务礼仪课中的第一课就提到微笑。如何训练微笑、如何微笑、面部表情达到何种程度,都大有学问。
4. 严——做严,一丝不苟
严是使精细化变为事实的关键条件。可以说,在企业里,严就相当于精细化,凡是那些严格管理自己的企业,大多属于精细化管理;凡是不严格的企业,大都是管理型企业。
要严格控制偏差,严主要体现在执行和控制上。没有严格的执行控制,一切精细化的方案措施都将落空。大部分企业之所以在执行上大打折扣、操作不到位,都是因为不“严”,执行标准不严,控制偏差的要求不严。
比如,海尔公司的OEC管理,就要求当天工作必须当天完成。因为大家都清楚自己的职责,自己每天要做什么工作,做完以后交给谁,等等,流程非常清楚。