开卷管理的案例
美国春田再制公司(Springfield Re Manufacturing)的前身是国际丰收公司(International Harvester)旗下一个零件再制中心,主要从事柴油引擎、水帮浦等零件的再制。1979年由于经营不善,年营收2600万美元,却亏损200万美元,面临倒闭威胁。公司决定裁员并缩减2/3的生产线以度过危机。当时工厂负责人杰克.史塔克(Jack Stack)和其它12位经理筹资了900万美元在1982年买下公司,经过4年努力,公司转亏为盈,1986年营收为4200万美元,年成长率30%。
在这段时间,史塔克推出了员工入股计划,让员工占有31%的股份,史塔克仍为最大股东。其次,他召开每周一次部门主管会议,检讨公司经营成果,会后把重要的财务数据让所有员工知道。员工和经理在下班后会聚在一起讨论公司的营运状况。此外,他建立起20几种根据绩效表现所设定的奖励办法,有效激励员工提升士气和生产力。但是在1986年底,因为最大的客户通用汽车取消了5千个引擎的订单,使得它次年的业绩流失40%,因此史塔克积极投入新产品开发,避免裁减员工。
到1998年,春田和全美最大的农业和建筑设备公司Deere & Company合资成立再制科技公司(ReGen Technologies L.L.C.)专门生产柴油引擎。来年,春田年营收达5千万美元,开始朝多元化经营,避免受到景气循环的影响。到2000年以后,春田成长为拥有22家子公司,年营收1.5亿美元,年成长率15%的企业,是否美国中小企业的典范之一。
春田转败为胜的关键在于史塔克倡导的“开卷管理”(open-book management)方式,即是把公司的帐簿公开,把财务数据和员工分享,这些数据包括损益平衡表、资产负债表、盈亏数字、预算、营业预估等。和传统管理最大不同在于,过去一般员工对公司的经营状况,尤其是财务状况都只能用猜测的,因此员工只把自己视为受雇者,公司经营好坏、赚不赚钱和他不相干,但是开卷式管理把员工视为合伙人,一起帮助公司成长。推行开卷式管理的公司建立起一个互信和互重的组织环境,让所有人都了解和关心公司目标和发展。