公司活动是哪个部门负责(解读行政部门的管理权责)
(1)行政部与市场部主打。企业中最熟悉公司与产品的部门是行政部与市场部,因此,如果发起内部团建、老客户维系等活动,就应该以行政部为主打,多挑一些行政部的人员来做活动;如果发起促销、新客户拓展类的活动,就应该以市场部为主打、多挑一些市场部的人员来做活动。这样,才能确保活动效果。
(2)抽调各部门边缘人员。如果不想大动干戈,那么还可以从企业的各部门当中抽调一些边缘人员来负责本次活动,如行政部负责日常文件复印的新人、市场部不太懂产品的新销售、技术部工作量不大的员工等。这样不但能够确保活动责任到人,而且还能够帮助这些边缘人员对公司产品拥有全面的认知,加速职业发展,营造他们的主人翁意识,同时考核他们的职业素养。
(3)抽调将要晋升的人员。对于将要晋升的人员来讲,他们的工作能力有目共睹,而且其日后的工作重心与现在所从事的工作关联度不会太大。成功策划活动,正好给了这部分人一个可以晋升的理由。恰好以活动的名义,为这部分人的晋升进行过渡
1、行政部部门职责
1)根据领导意图和公司战略,起草重要文稿,牵头或协助公司的规划与研究
2)负责为领导安排重要行程和重要活动,及临时交办工作
3)负责制定公司行政管理流程和行政管理制度
4)负责全公司资料、信息管理及宣传报道等日常行政事务管理工作
5)负责会议组织、记录及记录归档工作
6)负责前台接待、客人来访登记及迎送等招待工作
7)负责车辆调动、安全保卫、环境卫生等后勤保障工作
8)负责公司级各项员工活动计划及组织
9)负责公司对外宣传、公关工作
10)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案
2、行政部权力
1)依据公司总体发展战略,对公司经营计划有建议权
2)根据公司制度,对行政审查中发现的问题实施处理的权力
3)按规定程序,实施对其他部门处罚的建议权
4)根据公司制度,对员工违反行政制度的处罚建议权
5)根据公司制度,对公司行政资源(办公设备、车辆等)合理调配的权力