项目进度管理的意义

项目需要在一定的时间和预算成本内完成实现一定的可交付物的工作,并使客户满意,因此项目的重要特征之一是具有具体的时间期限。 为了使项目能够按时完成,在项目开始之前编制一份项目活动的进度计划是非常有必要的。

这里的进度计划就是使项目的每项活动的开始及结束时间具体化的计划,如果没有这样的进度计划, 将会增加项目不能按时在预算成本内完成全部可交付物工作的风险。

没有项目进度管理方法, 项目也有可能成功。 但没有时间管理的项目,很难保证项目按时完成,也很难保证项目的利润空间,对项目组织和相关干系人来说,项目失败和亏损的风险就大。

另外,有了项目进度管理方法,就有了管理改进的基础,无论刚开始的项目实施过程多么糟糕, 只要有项目时间管理,就有了改进的可能性。 至于能不能得到改进,以及改进的快慢, 则取决于两个因素:

一个是人,特别是各级项目经理和项目管理人员;

另一个是利益,准确地说是“利益的分配" 。 在权责利明确的前提下,项目组成员才能充分发挥作用。 还需要指出的是, “利益”是多元的,这里的多元不仅指项目利益的具体形式,而且指项目利益的受众是多元的,包括客户方及相关干系人的利益。

项目管理专业化也是一个趋势,因为在专业化的条件下,可以有效降低成本,提高利润率。

项目经理和项目管理人员的工作内容归根到底只有一项:

识别并管理项目风险。 这项工作的目的是控制项目成本。

项目的风险是多方面的,其表现形式也是多种多样的。 从风险范围上来说,既有项目组织内部风险,也有和客户交流、合作的风险;从风险的类型上来说,既有管理风险, 也有技术风险;从风险产生的阶段来说, 既有需求分析阶段的风险,也有项目完成后维护阶段的风险。

一个项目经理是否优秀,主要是看他能在多大程度上提前识别并消除风险,而不是弥补和解决了多少问题(风险未被及时识别或妥善处理, 就会转换成问题)。当然, 能弥补和解决问题的项目经理也是相当合格的,但还不够优秀。

总之,项目进度管理就是要采用一定的方法,对项目范围所包括的活动及其相互关系进行分析, 对各项活动所需要的时间和资源进行估算,并在项目的时间期限内合理地安排和控制活动的开始和结束时间。 显然, 项目时间管理的意义就是保证项目按照时间期限在预算成本内完成项目全部可交付物工作。