总体薪酬声明：8 个入门步骤

随着人才短缺的加剧，吸引、聘用和留住人才的战争正处于历史最高水平，雇主需要以切实的方式向候选人和员工展示他们提供的产品，总体薪酬声明可以对此有所帮助。

一、什么是整体薪酬声明？

总体薪酬声明（TRS）是一份个性化文档，它提供了组织作为关系的一部分向员工提供的整体价值的视图。简单来说，它提供了雇佣关系真正价值的量化概述，作为组织总体薪酬战略的一部分。

TRS旨在尽可能全面。非常成熟的组织还包括访问特定的员工产品，例如员工健康计划，学习机会和其他员工服务，作为其TRS的一部分。总体薪酬声明是通过各种角色参与者的协作创建的，但通常由人力资源部门的薪酬和福利团队拥有。

实际上，总体薪酬报表可以有效地用作与新人才谈判过程的一部分，并在内部作为员工了解组织提供的价值的一种方式，这反过来又有助于提高员工的敬业度和保留率。

TRS也是传达整体员工价值主张的最有效方式之一。通常，如果做得好，总体薪酬声明具有很高的员工兴趣和采用率。

现实情况是，大多数员工对提供给他们的福利没有很好的把握。通常，由于缺乏对奖励的基本理解，人力资源部门为提高员工福利等方面的认识而失败。一项研究发现，40%的员工不了解他们的总薪酬，38%的员工甚至不了解工资单的基础知识，只有不到一半的员工向他们解释了他们的工资单，这就是全面薪酬声明增加价值的地方。

二、为什么总体薪酬报表已成为人才决策中的重要差异化因素

在过去的一年里，63%的人因为低工资而辞职。随着人才短缺的加剧，吸引、聘用和留住人才的战争正处于历史最高水平。

根据最近的一项调查，54%的公司报告美国人才短缺，这是十多年来的最高数字。世界其他地区，如欧洲，也处于类似的境地，特定关键技能领域的人才变得难以招聘，甚至更难留住。与Covid之前的数字相比，我们将看到年度员工流动率增加20%。

总体薪酬报表可以通过3种方式来促进人才的努力和考虑：

1、成为首选雇主

对人才的竞争，尤其是关键技能的竞争，已经成为雇主之间的竞争，雇主试图将自己定位为首选雇主，更重要的是，作为一个对员工具有独特销售主张的组织。候选人和员工比较员工的价值主张，并在公共平台上提供反馈，LinkedIn公司产品及其雇佣关系经验。

总体薪酬报表正变得越来越常用，并将成为人才吸引和雇主品牌的关键部分，难以阐明其价值的组织面临着无法在高度受限的市场中竞争人才的风险。他们也失去了内部人才，因为员工认为其他人可以提供更好的奖励选择，这是否属实不是主要问题，这是你如何管理这种看法，并真正洞察你作为雇主提供的东西。

总体薪酬声明帮助组织阐明他们如何以真实和切实的方式将雇主品牌带入生活。

2、通过整体薪酬展示劳动关系的价值

尽管全面薪酬声明多年来一直很受欢迎，但最近有关重大辞职的事件突显了帮助员工了解从雇佣关系中获得的价值的重要性。

TRS是一种有效的工具，可以帮助员工了解为组织工作的整体价值，它会影响员工对组织提供的内容的看法。

John在一家制造组织工作，每年收入55000美元，他的朋友桑德拉（Sandra）在竞争对手工作，年收入65000美元。乍一看，桑德拉似乎过得更好。考虑到约翰的组织还提供补贴医疗保险，健康的养老基金缴款，补贴膳食和灵活的工作选择，对价值的看法开始改变。

为了帮助John理解雇佣关系的真正价值，TRS描绘了一幅比传统工资单或福利声明更全面的图景，它包括一个更广阔的奖励视角，突出了员工体验的元素。

3、帮助员工了解个性化选项

在过去几年中，随着员工体验运动的兴起，奖励的个性化变得越来越重要。为员工提供选择以根据他们的情况定制价值主张的能力在奖励社区中引发了很多争论。一方面，个性化是有意义的，并为员工创造价值。其他人认为，个性化将带来薪酬公平的挑战。

无论你的组织观点如何，总体薪酬声明都为员工提供了在一些更传统的薪酬组成部分中进行选择的机会。例如，大多数养老基金的缴款可以向上或向下浮动，医疗保险有多种选择，工资构成可以量身定制，以包括第13张支票储蓄。

TRS使员工了解其整体薪酬计划中已有的选择，并创造一种个性化的感觉。

三、全面薪酬声明的关键组成部分是什么？

你应将全面薪酬声明视为产品手册，用于向潜在和现有员工出售你作为雇主提供的价值。TRS的关键组件可分为四类：

财务奖励：转化为实际货币价值的要素，例如工资

货币利益：可量化并代表员工支付给其他提供商的要素，例如医疗保险

非经济奖励：这些包括不以现金支付的可量化福利，例如学习预算

无形奖励：此类别包括其他难以量化的价值主张要素，例如灵活性，设备

组织可能没有将所有类别作为其全面奖励产品的一部分，他们需要实施适用于他们为员工提供的内容的类别。一个好的做法是比较你的端到端员工价值主张，包括合作伙伴提供的其他员工服务，如设施或企业社会责任，以评估总体薪酬声明中代表的所有要素。

四、总体薪酬声明示例

为了实现这一点，我们将使用一个跨国金融服务组织使用的总体薪酬声明示例来展示他们如何利用这些类别来实施其TRS。

部分	描述:__________
定位	简短的描述解释了TRS是什么，员工可以期望看到什么，并强调了TRS作为更广泛的EVP的一部分适合的位置，此部分用作员工价值的确认，它应该支持你打算成为的雇主类型的关键信息。
经济回报和货币利益	概述了财务奖励。在我们的例子中，该组织提供了：-保证薪酬-退休计划供款-医疗保险-总绩效奖金-绩效激励
股票	员工的股票分配和选项（如果适用），目的是显示长期价值，并且通常对于保留目的很重要。
有关福利的其他信息	在我们的示例中，提供了有关退休福利的更多信息，以及员工可以探索的灵活选项。该特定组织还为员工提供了额外的风险福利，并将这些产品和选项作为TRS的一部分在此处描述，包括残疾保险，人寿保险和家庭保险。
休假福利	概述了可用的休假，并强调了员工可以访问的休假类型，例如育儿假、学习假和病假。
长期服务优势	展示了长期服务福利以及员工何时有资格获得这些额外福利。
学习	概述了员工可用的学习机会，特别关注员工在学习计划中构成一部分的地方。例如：–电子学习许可证–参加的学习计划–助学金
员工产品与服务	概述了员工可用的其他服务，并提供了访问这些服务的链接，这些包括：–差距覆盖服务–员工援助计划–体育和社交俱乐部–日托
法律条款	最后，员工必须了解TRS适用的法律条款和条件，其中包括数据完整性的条件以及提供其他支持以更好地了解这些好处的位置。

五、实施总体薪酬声明的步骤

从总体薪酬声明开始，实施过程与实际的TRS产品一样重要。让我们看一下有效实现TRS所需的步骤。

1、对员工进行奖励和TRS目的的教育

TRS只有在对员工，特别是经理人进行强有力的奖励基础知识教育活动时才会有效。

请注意，总体薪酬声明将引发很多兴趣和问题。尽管这是一件好事，但如果管理不当，也可能导致不满。必须定位实施TRS的基本原理，以及它如何与其他人力资本计划相适应，特别是与员工价值主张和经验相关的计划。

根据组织环境，教育活动要求会有所不同。但是，至少应该有：

解释TRS及其价值的基本通信，

员工有机会通过问答提问，

经理和员工的常见问题解答文档，

以及解释语句和术语基础知识的支持指南。

2、使HR、支持员工和直线经理能够参与员工问题

为你的人力资源业务合作伙伴、支持团队和直线经理提供基础知识，以帮助向员工解释TRS是一种很好的做法，尝试涵盖基本术语，确定奖励的过程以及组织如何处理奖励周期。

不可避免地，这个过程会导致关于你的组织如何确定薪酬的讨论，你需要确保透明地解释这一点，帮助员工在此过程中建立信任。

这也是创建常见问题解答文档的绝佳机会，你可以与他人共享该文档，以回答首次使用总体奖励声明的用户的特定问题。

3、制定声明并选择合适的技术

实际声明的制定将需要几个角色参与者的合作，内部沟通，薪酬和福利，工资单，人员分析和IT将参与设计报表，创建通信计划和关键消息，提供数据以及确保报表可以由员工大规模生成。

尝试开发一些模型版本，并与员工一起测试它们，以查看哪些信息是有用的。

各种人力资源软件可帮助你可视化总体薪酬声明。但是，请注意，你的核心人力资源数据和HRIS应该告知你的技术选择，可视化是构建TRS的简单部分;数据准确性和收集信息更具挑战性。

始终从员工的角度看待TRS，避免使用财务术语和复杂的术语，将TRS视为以可理解和直接的方式向员工出售奖励的营销文件具有更大的价值。

4、验证数据和检查质量

最大的挑战之一是确保总体薪酬声明的数据完整性和准确性，尝试绘制生成的TRS的横截面样本，并在启动之前评估其准确性和正确性，这是一项繁琐的工作，但对于确保TRS的可信度非常重要。

5、启动

准备就绪后，你可以启动TRS并让员工知道他们可以访问他们的报表，确保你的技术可以处理增加的流量，有许多组织系统无法应对全体员工在发布当天访问其TRS的例子，你可能需要考虑顺序发布，以减轻技术和支持的负担。

你还应该认识到在更广泛的奖励周期的背景下何时启动TRS的时间，将发布与奖金支付或分配等事件保持一致可能是一个好主意。或者，你可以从员工可用的一些新福利信息开始。

6、衡量影响

请务必包括一些关于TRS影响的措施，运营指标很重要，例如访问声明的员工百分比或错误数量以及员工对声明影响的反馈。

从长远来看，你应该衡量TRS的影响，作为评估员工对雇主的看法的一部分，无论是作为员工满意度调查还是敬业度计划的一部分。

7、改进声明

最后，你可以随着时间的推移改进语句以包含更多奖励元素。一些组织采用最低可行方法，并在添加更多奖励类别之前仅包含基本财务信息，从而发布其首份全面奖励声明，这种方法可以更快地执行，并不断教育员工如何理解和参与TRS。

人才争夺战的输赢取决于我们为员工创造的观念和生活体验，在员工价值主张和经验的世界中，对奖励的理解和体验将成为影响人才加入或留下决策的重要差异化因素。

全面薪酬声明是一个有价值的工具，可以帮助人们了解雇佣关系的真正价值，并不断教育员工了解雇佣关系的真正价值。