开源的crm系统，PLM系统中的文档管理：如何管理产品相关的文档

PLM系统（ ，产品生命周期管理）是一种以产品为中心的全过程管理体系，能够在产品的整个生命周期内实现全方位、全过程的信息管理。而文档管理是PLM系统的一个重要模块，其在产品设计、研发、生产等各个环节都有着重要作用。

文档管理是PLM系统中的一个子系统，主要负责对产品相关文档进行管理和控制。产品相关文档包括设计文件、工艺文件、测试报告、技术规格等，这些文档是产品设计、研发、生产等各个环节中必不可少的资料。PLM系统通过文档管理模块开源的crm系统，实现了对这些文档的版本控制、审批流程管理、安全性控制、共享管理等功能，有效地提高了产品设计、研发、生产的效率和质量。

一、文档版本控制

文档版本控制是文档管理的一个重要功能，它主要是为了避免因为不同版本的文档而导致的信息不一致。在PLM系统中，文档版本控制通常是采用基于文件的版本控制方式，即对于每一个文档都会有对应的版本号。这种方式可以有效地管理文档的修改历史，让团队成员了解文档的修改情况，避免因为不同版本的文档而导致的信息不一致。

二、审批流程管理

在产品设计、研发、生产等各个环节中开源的crm系统，文档的审批是必不可少的环节。PLM系统中的文档管理模块可以通过设置审批流程来管理文档的审批，以确保文档的准确性和一致性。文档的审批流程可以根据实际业务需求进行设计和调整，保证审批流程的高效和规范。

三、安全性控制

文档管理涉及到企业的机密信息和知识产权，因此需要保证文档的安全性。PLM系统中的文档管理模块可以通过设置权限和角色来实现文档的安全性控制。只有具有相应权限和角色的用户才能查看、编辑和下载文档，保证企业机密信息和知识产权的安全。

四、共享管理

在PLM系统中，文档管理模块可以实现文档的共享管理，使得团队成员能够共享文档，并且可以实时查看文档的最新版本。