时间管理的误区

为了避免时间浪费,最好的方法是能够拥有克服“时间管理常见问题”的能力和素质,在平时的生活、学习和工作中,有很多因素会导致时间白白流失。 以下梳理出来的时间管理方面的四种常见问题,供大家参考,请大家认真阅读并反思自己生活中是否也会犯这样的错误:

误区之一:不善于做计划

好的计划是工作得以顺利开展的前提,工作中,很多事倍功半的事情的发生,主要原因就是工作没有计划性。 例如:没有通盘考虑工作,导致工作开展了一半,由于外界因素而被搁置;不善于思考最佳的工作方法、方案,导致工作效率低下;缺乏对工作资源的整合、并行,很多原本可以并行的工作以串行的方式开展。

尽管做计划对我们工作的开展大有裨益,但我们仍然不喜欢做计划或者不善长做计划,主要原因可以归结为以下几点:

1.计划很耗时,很花精力。

2. 计划赶不上变化,故对计划缺乏信心。

3. 不做计划,工作也可以顺利开展,取得实效。

4.没有体验过计划带来的好处。

5.不懂得怎样做计划。

在个人的职业生涯中,我们必须克服以上阻碍我们高效率工作的障碍,才有可能向着高效能的职业人士目标迈进。

主要原因如下:

我们作为一个职业人,要步上职业化的道路,成为一个强调实效性的职业人士,不应该把以上原因当作工作中的借口,为什么呢?

剖析如下:

1. 虽然计划赶不上变化, 但如果过于强调这一点,则会形成“顺其自然” “做到哪算哪, 船到桥头自然直”的不良心理习惯。 试想: 假如要建一栋大楼,你是立刻开始找建筑工人进行施工,还是先花很多时间设计图纸、寻找方案、分派工作,然后再着手建房?

2.做计划的人在工作中是处于主动状态,居于支配地位,而不做计划的人在工作中则处于被动状态,疲于应付,时间久了,会导致对工作丧失兴趣。

3.随着客观事物的发展,假设与我们预定的计划相匹配的客观环境发生了变化,我们完全可以根据变化的客观环境,及时调整计划与目标,寻找最佳的解决方案,从而使计划与事实趋于一致。但一项工作若没有计划的引导,我们的行动则会陷入一片混乱,更谈不上有什么成效。

综上所述,工作中不善于做计划会有如下危害:

1.没有清晰的目标。

2. 无法分清事情的轻重缓急。

3.无法合理分配时间。

误区之二: 不善于组织工作

不善于组织工作主要表现为以下几个方面:

1.重复性工作,职责权限模糊。

2. 不懂得分配工作,不会委派他人,事必躬亲。

3.缺乏有效沟通。

4.工作不衔接。

在工作中,我们要学会“拒绝”。因为每个人的精力毕竟是有限的,由于每个人的精力是有限的,我们要学会如何接受请托。 我们所面临的请托,有一类是职责所系而责无旁贷的;有一类虽然是职责所在,但是不近情理的;也有一类请托属于我们自身职责之外的, 其中,后两类请托是经常困扰我们的。 倘若为了广受爱戴而对任何请托都有求必应的话,那么各色请托将会源源不断,一旦他人委托的事项没有办妥则不仅他所期待的爱戴将会化为泡影,更甚的是他将丧失请托者的尊敬。 因此,在接受别人请托的时候我们要采取明智的态度,量力而行,学会“委婉地拒绝”。

比如,你可以向请托者提出合理的建议,这个请托委托他人应该更为恰当或者委婉的告诉请托者自己已经有别的重要安排。 如果因为勉强接受他人请托而扰乱了自己的计划,则是非常不可取的。

因此,我们在接受别人请托之前先要认真思考: 这类请托我必须接受吗,它是我职责所系吗? 如果不接受会有什么不良后果?如果接受了,我将付出何种努力? 它对我目标的达成有帮助吗?

如此,经过一番“成本-收益”核算,再做定夺。

误区之三:缺乏条理

房屋的凌乱与房屋的大小无关,因为杂乱是人为的。 有人说 “凌乱的房屋显示凌乱的心思” ,其实这是有一定道理的。 如果给一个毫无条理的人一个简单的小屋,那么这个小屋会杂乱无章,就算给他换一个别墅,用不了多久,这个别墅也会变得杂乱不堪。 由此我们可以推出“房屋堆积定律"一一“房屋的堆积将被扩展,以便填满可供堆积的空间”。

如果你的领导向你询问某个员工的基本信息,你能不能立刻想起来并且自信地回答他?当你在穿衣打扮的时候,会不会为了找个领带而把整个屋子翻个底朝天?下面是一份 “物件管理检测”看看你的文件管理系统是否完善。

文件管理检测流程:

请用最快的速度完成下面十二个问题。 如果有些题目你感到迟疑, 请打“？” 。

1.购买物品后得到的账单。

2. 朋友寄来的一本书,其中包含有趣的内容,你可以抽空去阅读。

3. 公司临时的通知(明天召开紧急会议)。

4.某所公司的朋友送来的调查问卷。

5.为公司准备的本月业务报告的总结。

6.亲人寄来的一封需要即刻回复的信,为了让他们安心,你需要先打几次电话再回复。

7.你的一位老同事告知的新的家庭地址和联系方式。

8.告诉自己快点准备明年的财务信息的备忘录。

如果上面的问题如果你写了三个或者三个以上的 “?"就说明你的物件管理系统并不完善。 所以你可以尽快制造一套这样的系统。

误区之四:缺乏积极性

古人说: “敌乃己身。 ” 因为一些人对生活缺乏积极性, 没有对工作的热情和责任感,所以他们让时间悄悄地流逝而不自知。 其主要表现有:

1.个人缺乏积极性, 没有上进心。

2.办事一拖再拖, 总是把今天的任务放到明天或者后天。

3.眼高手低,光说不做。

4.在工作的时候偷懒。

假如我们对时间的流逝不予重视的话,也就是说,如果你认为时间一文不值, 不肯接受工作中琐碎的事务,整天抱着 “船到桥头自然直” 的消极态度,那你应该改变一下自己, 不然你会一直错过身边的机会,最终会被社会淘汰。