授权管理：完成授权需要三要素

所谓授权，是指将分内的若干工作交给下属去做。授权行为主要是由以下三个要素构成的：

1.工作指派

一般管理者在指派工作时，往往只做到令下属获悉工作性质与工作范围，而未能令下属了解他所要求的工作成效。这一点可以被视为管理过程中的一大败笔，因为一旦下属对管理者所期待的工作成效不甚了解，则其工作成果肯定不够水准，即使超过水准，从人力资源有效运用的观点来看，这两种情况也都是不好的。其次，并非管理者分内的所有工作均能指派给下属履行。例如，工作目标的确立、政策的研拟、员工的考核与奖惩措施等工作，都是管理者维持控制权所不可缺少的。因此它们均需管理者亲自操作。

2.权力授予

在指派工作的同时，管理者应对下属授予履行工作所需的权力。这就是“授权”两个字的由来。根据现代管理学者哈维·施尔曼的看法，授予的权力大小可以分为六个层次：

（1）审视这个问题，告诉管理者一切有关的实况，管理者将自行制定决策；

（2）审视这个问题，让管理者了解含正、反意见的各种可行途径，并建立其中的一个途径供管理者取舍；

（3）审视这个问题，让管理者了解你希望怎么做，在管理者同意之前不要采取行动；

（4）审视这个问题，让管理者了解你希望怎么做，除非管理者表示不同意，否则照你的意思去做；

（5）你可采取行动，但事后应让管理者知道你的所作所为；

（6）你可采取行动，而不需要与管理者做进一步的联系。

基于动态原则的授权

授权的动态原则是指针对下级的不同环境条件、不同的目标责任及不同的时间，授予不同的权力。贯彻动态原则体现了从实际需要出发授权。

基于动态原则的授权

1.单项授权

即只授予决策或处理某一问题的权力，问题解决后，权力即行收回。

2.条件授权

即只在某一特定环境条件下，授予下级某种权力，环境条件改变了，权限也应随之改变。

3.定时授权

即授予下级的某种权力有一定的时间期限，到期权力应该收回。

管理是一个动态过程，而授权作为管理的重要方式，也应该遵循动态原则。

以上六个层次，第一个层次所授予的权力最小，但是它所期待履行的任务也相对最轻。第六个层次所授予的权力虽然大到令下属可以独立决断，但这并不排除管理者对所授的权力做必要的追踪、修正，甚至收回的可能性。

3.责任创造

管理者从事工作指派与授权后，仍然对下属所履行的工作的成效负全部责任。这就是说，当下属无法做好指派的工作时，管理者将要承担其后果，因为前者的缺陷将被视同后者的缺陷。可是，有些管理者在下属无法做好指派的工作时，企图将责任推卸给下属，这种做法显然是不正确的。另一方面，为确保指派的工作顺利完成，管理者在授权的时候必须为承受权力的下属定下完成工作的责任。下属若无法圆满地执行任务，则授予权力的管理者将追究其责任。