目标管理的优势
(1)形成激励
当目标成为组织的每个层次、每个部门和每个成员自己未来时期内欲达成的一种结果,且实现的可能性相当大时,目标就成为组织成员的内在激励。特别当这种结果实现且组织还有相应的报酬时,目标的激励效用就更大。
(2)有效管理
目标管理方式的实施可以切切实实地提高组织管理的效率。目标管理方式较之计划管理方式在推进组织工作进展、保证组织最终目标完成方面更胜一筹。因为目标管理是一种结果式管理,而不仅仅是一种计划的活动式工作。这种管理迫使组织的每一层次、每个部门及每个成员首先考虑目标的实现,尽力完成目标,因为这些目标是组织总目标的分解,故当组织的每个层次、每个部门及每个成员的目标完成时,组织的总目标也就实现了。
(3)明确任务
目标管理的另一个优点就是使组织各级主管及成员都明确组织的总目标、组织的结构体系、组织的分工与合作,以及各自的任务。这些方面职责的明确使得主管人员知道,为了完成目标,必须给予下级相应的权利,而不是大权独揽、小权也不分散。另外,许多着手实施目标管理方式的公司或其他组织,它们通常在目标管理实施的过程中会发现组织体系存在的缺陷,这可以帮助组织对自己的体系进行改造。
(4)控制有效
目标管理方式本身也是一种控制的方式,即通过目标分解后的实现,最终保证组织总目标实现的过程就是一种结果控制的方式。目标管理并不是目标分解下去便没有事了,事实上组织高层在目标管理过程中要经常检查、对比目标,进行评比,看谁做得好,如果有偏差就及时纠正。从另一个方面来看,一个组织如果有一套明确的、可考核的目标体系,其本身就是进行监督控制的最好依据。