ERP环境下的成本管理的路径

信息流是企业的神经网络系统,成本信息在企业中的流动有三个方向:一是从基层到中层再到高层的向上流动信息,这是信息的汇总过程; 二是从高层向中层再向基层的向下流动信息,这是对战略、目标、方向的分解过程;三是水平流动信息,这是部门之间的沟通和协调过程。

在传统的成本管理中,成本信息供需矛盾主要体现在两个方面:一是成本信息供给时间的滞后性, 二是成本核算的不精确性。 时间的滞后性是指当产品已经完成时,产品的成本却核算不出来,一般都需要滞后一段时间。 而且滞后出来的成本信息,只是过去情况的财务历史记录,对生产中资源的控制根本起不到指导与控制作用。 在传统的成本计算中,把所有的物料的成本,都分成料、工、费三部分来计算的,这三部分费用中,料与工都与制造的物料直接有关,一般比较容易计算,而费用的分摊是一个问题。

物料的成本是由组成它的子物料的成本,加上构建它时所发生的各种成本所组成的,所以,对产品成本的控制,需要从一个一个零件的成本管理着手。 在实施目标成本管理中,管理人员希望能及时地得到实际成本的信息,以便随时进行对照,及时监督实际成本发生的情况,并及时采取措施,所以希望有一个工具或方法,能使实际成本随着生产过程的进展 ,自动地跟踪累计。

ERP环境下成本管理中成本信息供需不平衡问题得到了较大的改善,一般ERP包含的模块有销售管理、 采购管理、库存管理、制造标准、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间管理、精益生产方式(JT)管理、质量管理、账务管理、成本管理、应收账管理、现金管理,固定资产管理、工资管理、人力资源管理、分销资源管理、设备管理、工作流程管理、系统管理等,各模块既独立又相互联系,构成了一个强大的管理系统。

ERP的成本管理是按照管理会计的原理,对企业的生产成本进行预测、计划、决策、控制、分析与考核。 典型的ERP系统采用的是标准成本体系。 在成本发生前,通过对历史资料的分析研究和反复测算制定出未来某个时期内各种生产条件(如生产规模、技术水平、能力利用等)处于正常状态下的标准成本。标准成本是进行成本管理的依据和基础。 在成本发生过程中,将实际发生的成本与标准成本进行对比, 记录产生的差异,并做出适当的控制和调整。在成本发生后,对实际成本与标准成本的差异进行全面的综合分析研究,发现问题、解决问题,并制定出新的标准成本。

从总体上来说,典型的ERP成本管理涉及以下几个方面的内容:

1  成本中心会计。

将有关成本发生都记录到相应的成本中心以分别核算,有关数据则同时或定期成批地传送到产品成本模块以及获利分析模块中进行进一步处理,它支持成本预算(标准成本的确定)、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析等。

2 订单和项目会计。

该系统收集并过滤成本信息,并用计划与实际结果之间的对比来协助对订单与项目的监控;同时,系统还提供了备选的成本核算及成本分析方案,从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。

3  产品成本核算。

ERP 系统的成本计算是按物料清单所规定的物料之间的层次、需求关系和制造过程;从产品结构的最低层次开始,从低层向高层逐层累加。 成本的发生和累加与生产制造过程同步,随着生产制造过程的进行,在材料、 计划生产信息动态产生的同时,成本信息随之产生,使得在控制物流的同时也控制了资金流,做到了物流、信息流和资金流的统一。

4  成本收益分析。

成本收益分析模块能帮助一些问题顺利找到答案,并对新市场的潜力进行评估。

5  利润中心会计。

该系统使用会计技术来收集业务活动成本、运营费用以及结果,分析这些信息可以确定每个业务领域的获利效能。

6  辅助管理决策的执行信息系统。

它为管理部门提供了一个软件方案,有其自己的数据库,能从企业的各个不同部分收集包括成本发生在内的各方面数据,再进行加工汇总使之成为可服务于企业决策的格式。

在标准的ERP 系统中,所有的成本管理应用程序都共享同一个数据源并且使用相同的标准化报告系统。用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控则贯穿所有职能部门,差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施加以纠正。

ERP系统的主线是生产计划与控制系统,它必然也需要对成本进行计划与控制。具体而言,ERP成本管理的特点是:

向内部用户提供信息;生成部分或有特定目的的财务报告,可以不综合,但详细程度可供计划、控制、决策;提供信息的时间范围有伸缩性(可以小到以“一天"为单位),包括历史信息和预见信息; 无强制性约束,以满足成本一效益分析需要为准。 总之,系统的特色在于它的弹性和动态控制性。

成本管理子系统和其他子系统有数据往来,并与账务处理子系统的联系最大,在字段上需要较多的协调,可直接从账务系统取得相关科目的归集金额,不需要分别从固定资产核算系统、工资核算系统取数。 这样的系统界定有利于简化系统设计,月末本系统应向账务系统提供临时转账凭证;与物料需求系统也有很多联系,从中获得BOM展开表、物料价格单用于计算直接费用;从销售系统获得销售合同用以模拟生产订单,定时向销售系统提供成本数据以确定销售价格; 成本预测、决策、计划等信息又是生产部门、采购部门重要的反馈信息。