ERP实施的方法：ASAP法

ASAP 法又称为快速 SAP 实施法,是由 SAP 公司基于多年项目实施经验的基础上总结出来的一整套SAP项目实施方法论以及辅助工具体系。 它优化了在实施过程中对时间、 质量和资源的有效使用等方面的控制,可以大大缩短SAP项目的实施周期。 ASAP 法主要包括ASAP 路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和 SAP参考模型。

(一)ASAP路线图

ASAP提供了面向过程的、清晰和简明的项目计划,在实施SAP的ERP系统R/3的整个过程中提供每一步的指导。路线图有项目准备、业务蓝图、实施过程、 系统调整和上线支持五个阶段。

1.项目准备

在项目准备阶段主要完成建立项目组织、 确立项目日程安排、 项目队伍培训、网络环境和硬件准备以及项目启动等任务。

2.业务蓝图

在业务蓝图阶段主要完成业务流程现状分析(组织结构、流程)、未来业务流程确定(组织结构、 流程)、确定项目文档标准、SAP 系统安装、 管理层批准业务蓝图等任务。 业务蓝图是企业实施系统之后未来业务状况的可视模型。

3.实施过程

在实施过程阶段主要完成系统基本配置、 项目组的高级培训、流程测试、设计接口和报表、 系统测试确定与完善、外部接口及报表开发方案、建立用户权限和系统管理机制、 准备最终用户培训等任务。

4.系统调整

在系统调整阶段主要完成确定配置系统、 最终用户培训、基本数据准备、初始数据准备、上线计划设计等任务。需要注意的是, 对整个实施项目进行审计和鉴定的准备工作应该在这个阶段完成。

5.上线支持

在上线支持阶段主要完成系统上线、不间断的支持、 持续的业务流程优化、项目评估及回顾等任务。 不间断支持的目的是保持ERP 系统持续稳定地运行。

(二)SAP 工具包

使用正确的工具能产生与众不同的效果。 SAP工具包指的是ASAP中用到的所有工具。 例如,ASAP的 “估算师"工具使用户能精确测算实施中所需的资源、成本和时间;ASAP的“实施助理”是一个让用户 “如何做”的指导书,可以伴随用户走过实施中的每一个阶段,包括调查表和项目计划。 ASAP采用公认的企业模型和行业模板,有效地加速对企业的实施。

(三)SAP 技术支持和服务

SAP 的技术支持和服务对用户在实施和使用过程中可能出现的问题进行解答。 它是用户的助手, 可以让用户永远放心,在实施过程中总会有相关人员随时提供帮助。 用户将得到从项目开始到成功实施及其后续方面的支持,其服务包括咨询和培训。 ASAP提升了服务与支持的范围,包含所有与SAP环境相关的服务。

(四)SAP 培训

SAP 的培训策略包含了对项目小组和最终用户的培训。 一般来说, 项目小组的培训混合了标准课程和现场培训;对最终用户则是由已受训的项目小组成员作为教员将知识传授给他们。

(五)SAP 参考模型

SAP开发的R/3参考模型以商业术语描述了在R/3系统所支持的标准应用功能与业务过程。 此信息帮助企业识别应用中可见的不同过程以及应用之间的集成关系,因此他们能够运用 SAP 软件为自己获取最大利益。

SAPR/3在联想的实施2000年8月15日,联想集团举行新闻发布会,宣布其ERP 系统成功运行100天。 联想这个为中国的信息化建设作出巨大贡献的IT公司,开始用IT技术武装自己。在新闻发布会上,联想集团常务副总裁李勤介绍:ERP实施成功后,企业的业务运作效率明显提高,集团结账天数从过去的20天降到1天,从需70人次加班到只需7人次加班, 报表从30天缩短12天。

在一年多的时间里,联想集团 ERP项目成功实施。 该项目涵盖联想集团生产制造、销售、系统集成三种业务,涉及三大子公司的经营运作。 其中生产制造又包含自主研发生产制造、组装和对OEM生产的管理; 销售涉及两大子公司4000余家代理分销商的管理。 第一批ERP项目的实施模块包括财务会计、管理会计、销售与分销、物料管理、生产计划五大模块和电子商务部分,是国内目前为止一次性实施模块最多的企业。