OA系统上线后要做什么
OA系统成功上线并不是意味着OA实施结束,只是OA系统正式应用的开始,为确保OA的应用效果,在系统上线后需要做好相关的后续工作,保障OA系统的稳定运行,做好OA系统的维护和服务,日常问题的管理和深化OA的应用。
方法
做好OA系统日常的维护和管理:伟创OA系统日常的维护一般由OA用户的系统管理员来操作,典型的如:组织架构和用户的管理,角色和岗位维护、权限管理,数据备份,服务器安全检测与病毒防护、系统运行异常检测等。伟创OA系统管理负责收集、分析和解答日常OA的问题,需要做好软件厂商和OA使用者之间的沟通。
保障OA系统持续和稳定的运行:
OA系统稳定性与很多因素有关,OA系统持续和稳定的运行可以是OA系统正常使用的基本保障,系统稳定性差导致系统运行错误和数据错误影响日常的业务处理,一个运行稳定的OA系统不仅能够提升用户体验,而且能够减少系统维护的时间、成本和相关的工作量,增强最终用户对伟创OA信息化的信心。
用户方要合理设定管理机构,一般是由办公室之类的单位主管,各部门负责本部门栏目信息的发布与管理,信息中心负责系统运行的技术支持。责任明确才能确保办公自动化系统信息发布真实有效,字词规范,安全可靠。
用户方一定要制定规则,要求各部门加强对信息上网工作的领导,明确分管部门负责人,确定信息发布人员,采取措施,认真组织好信息发布与管理工作。
对出现误操作或发现不合适的信息要反映及时,马上删除或修改。如果发布者不能自行删除的,信息中心系统管理员就要出马,以免造成恶劣的影响。
要加强保密管理,不适于上OA发布的信息严禁上传,这个就需要管理员把关了。