关于复盘你知道多少?
复盘至关重要,通过复盘总结经验教训,尤其是失败的事情,要认真,不给自己留任何情面地把这个事想清楚,把事情想明白,然后就可以谋定而后动了。——柳传志
why为什么复盘?
李嘉诚、柳传志、任正非、马云、马化腾、雷军、俞敏洪、史玉柱、巴菲特、乔布斯、马斯克、扎克伯格等古今中外但凡有所成就的人,都必然是复盘的高手。
复盘可以避免我们犯同样的错误,找到和掌握规律,校验方向,不断自我长大,带来持久成功。
what什么是复盘?
复盘,就是在头脑中对过去所做的事情新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,找出原因,找到规律,从而指导我们解决问题,帮助我们提升能力。对于复盘来说,回顾、反思、探究、提升,一个都不能少。
复盘的由来:
所谓复盘,是从围棋中借来的一个术语。围棋中的本义是,当我们下完一盘棋之后,要重新在棋盘上走一遍,看看哪些子下得好,哪些子下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法,等等。
这个重新走一遍并且思考的过程,就称为复盘,也称为复局。
复盘的对象:
理论上,只要是发生过的事情,不管是自己做的还是他人做的,不管是大事还是小事,都可以成为我们复盘的对象。
一句话总结:随时随地随事皆可复盘。
用联想总结的语言是:
1.小事及时复盘。
2.大事阶段性复盘。
3.事后全面复盘。
复盘的类型:
自我复盘、团队复盘和标杆复盘。
自我复盘是自己一个人对事件进行复盘;
团队复盘则是有一个小组,由多人一起共同对某件事情进行复盘。
不管是自我复盘还是团队复盘,常见和常做的是对自己做过的事情进行复盘,这是在复盘自己。其实,我们也可以对其他人,如竞争对手做过的事情进行复盘,这被称为复盘他人。复盘他人的一个重要类型是对标杆复盘。
自我复盘
自我复盘是一种最简单、最具操作性的复盘方式,它不受时间和空间等外在条件的限制,也不受事情本身进展的约束,只要我们愿意,只要形成习惯,就可以随时、随地、随意地进行复盘。一闪念,一回想,一反思,一对照,一总结,都是复盘。而它也不否定正式的复盘,个人依旧可以找一个宁静的空间,对某件事情进行完整的复盘。
团队复盘
团队复盘是指一群人共同进行复盘。
团队复盘有人员的要求,一般是多人,因而就带来场地的要求,必须有一个能容纳多人且不受打扰的场地。此外,还带来时间的要求,每个人都有自己的工作,要在同一时间出现在同一场合,就必须协调各自的工作安排。不管是场地还是时间,背后牵涉到的,其实是成本。因此,团队复盘不能也不应该随时随地进行,而是应该在项目结束之后、项目的关键节点、出现了重大疑问的时候进行。
一般来说,团队复盘中存在三种角色:主持人、设问人、叙述人。主持人主要是为了保证复盘的顺利进行,避免讨论偏离团队复盘设定的方向;设问人则通过自己的提问,引导大家的思考;叙述人则叙述所需复盘事件的情况,同时回答设问人提出的问题。设问人和叙述人,并不是完全固定的,有时候可以相互转化。
复盘他人
他山之石,可以攻玉。
复盘他人,从他人做的事情中获得经验和教训,这是一种非常“划得来”的事情,因为所复盘的事情你并没有真正花成本去做,是别人用资源在你面前“演练”了一番。
复盘标杆
复盘标杆,对标杆做的事情进行复盘,看清他们的行为,认清他们的想法,通过思考他们行为背后的逻辑去追寻行业或者事情的本质和规律,可以比较快地帮助我们接近真知。这跟围棋中复盘高手或者请高手帮助复盘有异曲同工之妙。
刻意练习是习得一种技能的最有效的练习方法。
刻意练习的关键,是构建高质量的心理表征。而构建高质量的心理表征,只能由自己做。想靠别人点化是没有用的。别人可以“点”,“化”还得你自己来。这个“化”的核心,在复盘。
复盘的心态:不自欺、有胜心。
不自欺是对自己而言,要诚实。
有胜心是对别人而言,不要有“有胜心”,要虚心。
两种心态的指向是同一个:长大心态。一切只关乎长大!
how如何进行复盘?
复盘的操作:复盘的六个步骤:
1.回顾目标。2.叙述过程。3.评估结果。4.分析原因。5.推演规律。6.形成文档。
第一步:回顾目标
【需要注意的问题】当一个目标被叙述的时候,要多问几个问题:这是自己当时做事的真正目的吗?这是最终的目标吗?会不会是用手段替代了目标?
【容易犯的错误】将手段当作目标或者是替代目标,是我们常见的错误。这就是把动作当作了目标,而没有理解动作的目的。
第二步:叙述过程
只是写下来,只要写下来,就可以给你带来思考。
第三步:评估结果
第四步:分析原因
方法有:
从“与预期不一致”的地方入手
从“事情的关键点”入手
“5why分析法”和层次图
丰田公司的“5why分析法”,又称“5问法”,就是当出现问题的时候,连续追问5个为什么,以探究问题背后真正的原因,找出真正的解决办法。
一般说来,问题可以分为三个层面:信息层面、逻辑层面和假设层面。
有意识地去审视思考的前提,可以看清楚某些被我们当作公理而被无意识使用的东西是否正确。分析到逻辑层面才能找到事情的根本。
第五步:推演规律
导致复盘结论出错的原因之一,是将相关关系当作了因果关系。
根据可控性指标,可以将事情分为三个类别:可控、半可控、不可控。根基实际情况,对比得出事情做不好的原因,到底是自己的原因还是不可控制的因素。
第六步:形成文档
形成文档,有助于复盘认识和结论知识化。很多复盘,得出结论就完了,得到认识就散了。散了就散了,好像从来都没有发生过。形成文档,将认识和结论固化下来,就会变成知识。只有写才是真的在思考,而且方便第二次的复盘和总结对比。
复盘模板:
PDF环:
执行之前,进行沙盘推演,执行之后,进行复盘。沙盘推演—执行—复盘,这就是每个人应该掌握的正确的做事方法。
我将做事的“沙盘推演—执行—复盘”的流程称为PDF环:P代表Preview,指沙盘;D代表Do,指做的过程;F代表FuPan,指复盘。
PDCA
PDCA,这是管理学上著名的戴明环,是由美国管理学家戴明提出来的一种质量管理工具。它被认为是全面质量管理应该遵守的程序,也叫质量环。P代表Plan,计划,包括方针和目标的确定以及活动计划的制定。D代表Do,执行,指具体的运作,实现计划所确定的内容。C代表Check,检查,指对执行的情况进行总结评判,看看执行情况如何,什么地方做对了,哪里出了问题。A代表Action,改,指对检查过程中所发现的问题进行处理,对于成功的经验进行总结。如果可能,对于成功的经验和失败的教训,应该通过模式化或者标准化予以推广。
作者 @知识分享者 介绍:一个热爱读书、热爱互联网运营的大四学生,校园QQ公众号/知乎号/30个电商、各大高校、读书类社群运营人。
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