管理控制系统的基础
管理控制系统几乎永远都是以某种形式的财务衡量指标为基础。一个特定的财务目标能够说明经理人所面对的议题与决策事项,例如说增加销售量或是利润,不论最后的结果是否令人满意。财务责任共分四大类型,每一个类型都有自己的一套目标:
1、成本中心(cost center):公司在此活动区域可直接衡量直接成本(direct cost)以及该分配到多少比例的公司总固定成本(fixed cost)。例如说工厂生产部门会定出直接原料与劳工的标准成本(standard costs),管理者的目标是要降低实际成本与标准成本之间的差异。
2、利润中心(profit center):此处是为了管理与财务控管的目的而被视为独立的单位。利润中心的经理人要负责创造出最佳的成本与收入(revenue)之可能组合,目标是在求得最大获利。在管理控制系统中,获利的衡量方式有许多种。举例来说,某产品线的销售经理人要负责的是毛利(gross profit),而同部门的行销(marketing)经理人所要负责的获利数字可能要包括该减去的推广费用与工厂之间接费用(overhead)。
3、收入中心(revenue center):此处对价格或成本并无任何控制权。销售部门一般来说就是一个收入中心,部门经理的目标可能是要在不超过费用预算的情况下扩大收入范围。
4、投资中心(investment center):公司中此处的经理人负责采购为公司所用的各种资产(asset)。投资中心的经理人必须平衡目前获利的需求以及能增加未来利润的投资之需求。一般来说他们的目标是要极大化公司的投资报酬率(ROI)。