管理大师德鲁克的时间管理法

彼得·德鲁克作为一代管理大师，他对时间管理的论述和方法很值得人们学习并在工作、生活中运用。下面，我们就来看看他的时间管理法。

一、记录下自己的时间

时间就如白驹过隙，稍纵即逝。企业管理者承担着为企业创造价值的重要责任，他的每一天、每一小时，甚至每分每秒都与企业的生存及发展息息相关。因此，管理者必须善于利用时间去处理最重要的事务，以保证每分每秒都能够给企业带来最大的价值和利益。

那么，怎样做才能判断和检查自己的时间究竟用在了什么地方呢？

有一个很好的方法，就是养成记录时间的习惯。这其实非常简单，就是连续三四周都详细记录时间的去向，每年至少进行两次这种时间的记录。这件事最好亲力亲为，就如同记流水账，把每天从起床一直到晚上睡觉前，自己在每个时间段究竟做了些什么事，都记下来。如果能做到随时记录当然更好，要是不方便，也可以在晚上睡觉前把当天的时间去向回忆并整理出来。假如身为管理者确实没有时间记录，也可以请秘书帮忙，把自己的时间和行程详细记录下来。这样在连续坚持三四个星期之后，当人们来回顾以及检查自己的时间记录时，往往会有不少收获和启发。

这种方式简单并且有效。它能令人们发现自己在时间管理上的漏洞，帮人们避免把宝贵的时间花费在没有价值和意义的事情上。通过反复地练习和反省，人们就可以养成良好的时间管理习惯，不仅确保人们的工作能获得很好的成效，而且也是优秀管理者所必备的技能之一。

二、要排除根本不必做的事

一定要牢记，检查与改进才是记录时间的真正目的。因此，每当完成一段时期的时间记录之后，切记要拿出专门的时间对流水账上的一切活动进行仔细认真的审查和反省。审查时，要问自己一个问题：“假如根本不做这件事，将会怎么样？”如果答案是“没有关系”的话，以后这类事情就可以不做了。

三、问自己一个问题

我们可以向自己提出这样一个问题：“记录上的哪些活动可以让别人代为参加，却又不影响效果？”就拿饭局来说，如果仔细分析一下会发现，有很多正式宴会并不需要我们亲自去参加，主办单位可能只是想把公司的名字列在客人的名单上而已。

有位管理者几乎每天都有饭局和宴会，他经过分析发现，在自己参加的宴会里，至少有30%是无需公司高级管理人员出席的。因为主人有时发邀请纯粹是出于礼貌，而并非真心希望他出席。如果他真的出席了，主人反倒会觉得意外，以至于手足无措。

身为管理者，应该学会将大部分日常工作交付出去。别人能做的事情就让别人去做，自己才能集中精力做好核心工作，极大地提高工作效能。

四、再问自己一个问题

我们还可以再向自己提一个问题：“我常做哪些浪费下属、同事以及上司时间，却又没有效果的事情？”敢于问这样的问题，就标志着一个人敢于了解事情的真相，能够成为卓有成效的管理者。

很多管理者发现，公司的很多会议其实并不需要全部人员都参加。然而，会议召集者往往出于礼貌、面子或者摆平关系的目的，每次开会都召集很多人。那些接到通知的人明知此次会议和本部门的工作完全没有关系，根本不必参加，然而碍于情面只能放下自己的工作前去参加。既已参加，出于表明自己部门的重要性，或者表明关心公司的大局以及展示自己的才华等需要，每个人又不得不长篇大论地讲一番话，“短会变长会，小会变大会”，就是这样来的。有句话叫“浪费别人的时间就等于谋财害命”，想一想，每天有多少人在充当着谋杀时间的凶手？

有位管理者深受其害，很想改变这种浪费自己和别人时间的会议陋习。他做了一个改革，在开会前先在下属中传达一份通知：“我已邀请财务经理、业务骨干以及某人在某日某时到会议室参加会议，讨论关于某个项目的预算拨款问题。假如哪位觉得对此有兴趣或想参加讨论，也欢迎前来参与会议。”会议过后，不管有没有参加会议，相关人员都会收到一份详细的讨论纪要，介绍会议决定，以及向他们征求对这些决定的意见。

这只需要3个人和1个秘书（做会议记录），不到1个小时就解决了原来需要十多个人花半天时间研究讨论的问题，而且没有谁会认为被冷落。

五、找出因“危急现象”而浪费的时间

“危急现象”会反复出现，这是它们共同的特征。假如一种“危急现象”已经发生了第二次，就必须及时解决或提前预防，不能允许第三次出现。

比如每年都必须做的库存盘点，很多企业总是等到年底财务要数据的时候才加班加点甚至通宵工作，往往急中出错，忙乱不堪。甚至某些工作人员为了掩盖问题，胡乱编造数据了事。因而既浪费时间，又影响了管理效率。这并非什么太大的难题，只要制定一个日清日结、月清月结的制度并认真检查落实情况，就可以彻底解决。

这类反复出现的“危急现象”通常都是能预料的，所以也就可以预防，也可以用一套普通员工都能够掌握的常规方法来进行处理。很显然，只要有不允许同一问题出现第三次的决心，就能有效地控制工作效率和管理效率。