白银市事业单位人事人才综合信息管理系统项目
白银市事业单位人事人才综合信息管理系统项目
一、情况说明
信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。大力推进信息化是覆盖我国现代化建设全局的战略举措,信息化正在全面影响着经济社会发展,信息资源正成为重要的生产要素、无形资产和社会财富。政务信息化在提高行政效率、改善政府效能、扩大民主参与等方面的作用日益显著。信息安全的重要性与日俱增,成为各国面临的共同挑战。全球信息化正在引发当今世界的深刻变革,重塑世界政治、经济、社会、文化发展的新格局。加快推进信息化, 以信息化占领制高点,实现跨越式发展,已经成为世界各国的共同选择。大力推进信息化发展,已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。
白银市事业单位人事人才综合信息管理系统项目
随着电子政务发展的不断深化,人事人才管理工作的信息化建设迎来了新的发展机遇。加强人事信息化工作,加快人事管理信息系统建设步伐,已成为各级人事部门的一项重要且紧迫的基础性工作。
通过先进的信息化手段构建人事人才公共服务体系已成为政府人事部门及其所属人才服务机构的人事人才管理服务工作的重要组成部分,是各级人事管理部门拓展人事人才公共服务范围,强化人事人才公共服务功能和创新人事人才公共服务方式的必然选择。
专业技术人员公共服务管理工作在人才的评价使用、培养选拔及人才资源开发等各个环节中,都发挥着突出的作用,是人事人才综合管理系统信息化的重要组成部分,是实现电子政务的必由之路。
白银市人社局管理着全市企事业单位及人员的全部信息,目前信息收集及储存采用excle表格的方式进行,数据更新滞后,缺乏时效性。对于信息的查询、修改及统计分析,工作量大且精准度低。随着数据逐渐增多,工作效率越来越低。
因此,建立规范的人事人才管理系统,全面实现对人事人才管理的信息化支撑,有效记录人事人才管理信息,是信息化发展步伐的重要举措。
目前白银市人社局作为保证全市人力资源和社会保障事业发展的主力军, 大量的人员信息管理、单位信息管理基本上以线下收集、线下统计的方式进行, 这与当前信息化飞速发展的时代相比,显示非常落后。线下人员信息管理、单位信息管理存在操作复杂,流程繁琐、数据更新迟缓、重复性工作繁多等一系列问题,介于以上原因,非常有必要建立一个人员网格化、数字化管理的平台,运用云平台、大数据技术做到人员信息在线管理,数据实时更新,数据统计一目了然。通过信息化手段实现人事人才管理,提升管理效率和质量,降低管理差错发生率; 电子归档人力资源信息,方便重大决策时随时调用,提升决策质量和效率,提高经济效益。
白银市人社局担负着全市人力资源和社会保障事业的发展工作,目前企事业单位及人员的信息数据量庞大且结构复杂,为了提高人社局对企事业单位及人员信息的管理水平,提升工作的效率,建立一个安全、规范、统一的人事人才管理系统势在必行。
该系统实现人社局对企事业单位与个人的在线管理,实时掌握企事业单位及个人相关考核、编制、人员等信息,可以设置各类型单位岗位比例,审核、查看单位变更信息。实现人员基础信息、各层级单位信息、岗位基础信息的快速查询、数据挖掘,快速完成各类数据的统计分析,提高管理层的统计分析能力和快速、高效的决策能力。
对企事业单位来说,可以在线修改、查看单位及单位下人员信息,实时查询符合某一类特征的人员信息或者单位信息,实现人员及单位的在线管理;单位可以根据人社局设置的岗位比例,调整符合自己单位的岗位比例,从而很好的控制各岗位、各层级的人员信息,有助于管理层对单位人员信息有宏观了解,以便做出更高效的决策。
对个人来说,职员可以通过加入到钉钉的单位组织架构,从而拥有移动端访问权限。移动端包含信息统计模块和个人信息两部分,信息统计模块分为单位统计、人员统计、动态统计、储备人才统计,系统根据岗位层次判断登录人身份, 管理层人员拥有查看信息统计模块权限,普通员工则没有此权限。个人信息模块
均可查看,包含个人的基本信息、学习经历、工作经历、培训经历、奖励信息、惩戒信息、专技信息、合同信息、考核信息、外语信息等。
本系统建设内容主要分为PC端和移动端两部分,PC端主要面向人社局和企事业单位,移动端面向个人。人社局可以进行监督监管、统计分析,实时掌握企业和个人的动态数据;企事业单位可以进行单位信息的维护变动,也可以进行单位人员的管理和基本信息维护;个人可以实时查看个人档案信息,部分档案信息可以动态进行维护和修正;
PC端主要分了五大块内容,分别是单位管理、人员管理、岗位比例管理、数据统计、系统功能。单位管理中包含单位信息管理、内置机构管理、单位信息变更、单位检索;人员管理中包含人员信息管理、人员检索;岗位比例管理中包含岗位比例配置、岗位比例设置、储备人才库;数据统计包括单位人员信息统计、单位人员增减统计、岗位聘用汇总表、岗位聘用备案、大数据可视化;系统管理中包含用户管理、角色管理、操作日志、系统日志;
移动端分为信息统计模块和个人信息模块,信息统计模块包含单位信息统计、人员统计、动态数据统计、储备人才统计;个人信息模块包含基本信息、学习经历、工作经历、培训经历、奖励信息、惩戒信息、专技信息、合同信息、考核信息、外语信息;
模块 | 功能模块 | 功能描述 | 数量 | 备注 |
系统功能 | 用户管理 | 用户新增,管理员账号对下属单位或者下属部门人员新增账号 | 1套 | |
用户修改,管理员对某一用户的权限及信息做修改操作 | 1套 | |||
用户删除,删除选中账号 | 1套 | |||
重置密码 | 1套 | |||
修改账户的停启用状态 | 1套 | |||
功能角色 | 创建角色,管理员创建拥有特定操作权限的角色 | 1套 | ||
修改角色信息,管理员对某一角色的功能权限以及名称做修改操作 | 1套 | |||
角色删除,删除选定角色信息 | 1套 | |||
修改角色的停启用状态 | 1套 | |||
操作日志 | 对系统用户的具体操作进行记录 | 1套 | ||
错误日志 | 对系统报错信息进行记录 | 1套 | ||
单位管理 | 单位管理 | 单位信息新增 | 1套 | |
根据地区及单位名称快速搜索并修改 | 1套 | |||
根据地区及单位名称快速搜索并查看 | 1套 | |||
对某一选定单位信息删除 | 1套 | |||
内置机构管理 | 通过对单位的检索,在特定单位下新增内置机构 | 1套 |
通过对地区及名称的检索,选定内置机构并修改 | 1套 | |||
通过对地区及名称的检索,选定内置机构并查看 | 1套 | |||
通过对地区及名称的检索,选定内置机构并删除 | 1套 | |||
单位信息变更审核 | 单位信息变更查看 | 1套 | ||
单位信息审核,上传审核意见及附件信息 | 1套 | |||
单位信息修改 | 1套 | |||
信息变更取消 | 1套 | |||
单位检索 | 多条件组合查询单位信息,保存组合条件且下次可快速查询 | 1套 | ||
单位信息批量导入 | 1套 | |||
单位信息批量导出 | 1套 | |||
单位信息查看 | 1套 | |||
人员管理 | 人员管理 | 人员新增、修改、查看、删除、减员 | 1套 | |
人员检索 | 1套 | |||
批量导入人员 | 1套 | |||
批量导出人员信息 | 1套 | |||
人员检索 | 多条件组合查询人员信息,保存组合条件且下次可快速查询 | 1套 | ||
人员简历查看 | 1套 | |||
岗位设置 | 岗位比例配置 | 岗位比例新增、修改、查看、删除 | 1套 | |
岗位比例批量导出 | 1套 |
岗位比例设置 | 单位岗位比例设置 | 1套 | ||
单位岗位比例查看 | 1套 | |||
人才服务 | 储备人才库 | 储备人才检索导出 | 1套 | |
人才库 | 人才信息检索人才信息导出 | 1套 | ||
专家库 | 专家信息检索专家信息导出 | 1套 | ||
人事管理 | 聘用合同管理 | 聘用合同的管理维护新增、修改、查看、删除、减员 | 1套 | |
考核管理 | 考核信息管理新增、修改、查看、删除、减员 | 1套 | ||
教育培训 | 教育经历新增、修改、查看、删除、减员 | 1套 | ||
表彰奖励 | 表彰奖励新增、修改、查看、删除、减员 | 1套 | ||
人员处分 | 人员处分新增、修改、查看、删除、减员 | 1套 | ||
人事争议 | 人事争议调解回复 | 1套 | ||
人事变动 | 人事变动 | 1套 | ||
通知公告 | 公告管理 | 后台管理员或单位管理员通过管理端发布小心,新闻、通知、公告等类型的消息,并进行维护 | 1套 | |
数据统计 | 年报统计 | 根据地区以及单位名称搜索具体单位并查看单位人员信息情况 | 1套 | |
人员信息情况导出与打印 | 1套 | |||
根据数据权限快速选定检索信息 | 1套 | |||
根据时段进行单位的人员增减信息检索、报表的打印 | 1套 |
根据数据权限快速选定检索信息 | 1套 | |||
聘用、超岗、当前岗位各等级人数统计 | 1套 | |||
根据多种条件检索单位 | 1套 | |||
按时段和单位进行统计人员聘用情况 | 1套 | |||
可视化大屏 | 单位数据可视化 | 单位信息、单位经来源费情况、单位职能情况、隶属情况、单位级别统计、岗位情况、区县单位、编制情况、定岗情况等可视化 | 1套 | |
人员数据可视化 | 人员数量、学历情况、编制情况、特殊人群奖励情况、惩戒情况等可视化 | 1套 | ||
人才储备信息可视化 | 人才分类、专业情况、学历情况、学历层次、学位情况等 | 1套 | ||
动态数据可视化 | 事业单位信息变动、人员备案情况、流动人员情况、聘用情况、离休情况、新增单位情况等可视化 | 1套 |
模块 | 功能 | 功能描述 | 数量 | 备注 |
信息统计模块 | 单位数据 | 单位信息、单位经费来源、职能情况、隶属情况、单位级别、岗位情况、区县分布比例、编制情况、定岗情况等数据统计 | 1 套 | |
人员数据 | 人员数量、学历情况、编制情况、男女比例、特殊人群奖励情况、惩戒情况等数据统计 | 1 套 | ||
人才储备信息 | 人才分类、专业情况、学历情况、学历层次、学位情况等 | 1 套 | ||
动态数据 | 事业单位信息变动、人员备案情况、流动人员情况、聘用情况、离休情况、新增单位情况等可视化 | 1 套 |
个人信息模块 | 个人中心 | 个人姓名、籍贯、年龄、出生日期、参加工作时间等基本信息查看 | 1 套 | |
教育经历 | 个人受教育经历情况查看 | 1 套 | ||
工作经历 | 个人工作履历查看 | 1 套 | ||
培训经历 | 个人自参加工作以来的培训经历查看 | 1 套 | ||
奖励信息 | 所有奖励信息情况查看 | 1 套 | ||
惩戒信息 | 所有惩戒信息查看 | 1 套 | ||
聘用信息 | 个人所有获得的专技证书信息查看 | 1 套 | ||
外语信息 | 个人外语情况信息查看 | 1 套 | ||
考核信息 | 自参加工作以来的所有考核信息情况查看 | 1 套 | ||
聘用合同 | 合同信息是单位职员与企业签订的劳动合同信息,一般不同的工作经历有不同的合同信息查看 | 1 套 | ||
家庭成员 | 家庭成员信息管理查看 | 1 套 | ||
评选信息 | 记录员工家庭人员信息,主要记录配偶信息和其他主要成员信息,此项为非必填项,在个人履历表中进行查看 | 1 套 | ||
其它 | 钉钉用户授权对接 | 通过授权绑定账号、免验证登录 | 1 套 | |
储备人才信息登记 | 学历类别、学习形式、学制、层次、毕 (结)业、证书编号、学位、学位时间、授予单位、姓名、省份证号、性别、出生日期、手机号码等信息填写上报 | 1 套 | ||
人事争议 | 人事争议 | 人事争议查看和投诉、申诉 | 1 套 | |
通知公告 | 通知公告 | 查看通知公告 | 1 套 |