来源|智联招聘

芳芳最近在部门开会吃了很大的亏。明明在上次的项目中，她任务最重、加班最多，但是最后反而是同事被表扬，接着就升职加薪。自己只敷衍地得到一句“辛苦了”。

细想下来，芳芳发现了同事“抢功劳”的猫腻：自己每次都懒得汇报，需要向领导汇报工作进度时，就流水账式地汇报。领导听到一半就烦了，让自己再加把劲儿好好干。

反观同事每次汇报，很有逻辑层次，领导听得很仔细，夸同事是部门的得力干将。

职场上也有所谓的“二八法则”，汇报虽然只占员工全部工作的20%，但20%的汇报却能取得80%的工作效率和成果。掌握了汇报的秘诀，升职加薪可能会提前到来。

01、谁在主动汇报谁就在“努力工作”

领导更偏爱主动汇报的下属，有时候对于领导来说，工作忙的时候，压根不会在意你在做什么、做得怎么样，领导更在意的是你的工作态度。

如果你闷头工作不爱汇报，那么不少领导只会根据你的工作成果，来推测工作态度。即使职场人做出了很多努力和加班，最后只可能得到领导的一句“辛苦了”，至于实质性的回报和奖励，全凭领导的心情好坏。

这时候主动汇报就显得很重要，建立自己办事积极的人设，总是在“努力工作”，领导也会觉得这个人办事靠谱，逐渐产生信任。

小婷之前从来没有把汇报当回事，她觉得自己不在重要岗位，是职场小透明，做好自己的本职工作就好了。

但有一次朋友开导她：“为什么不尝试一下主动汇报呢？有时候你自己觉得没必要汇报，领导有更重要的事情要关注。但是换位思考一下，你作为领导，手下的员工不和你沟通，安排的工作也不知道进展如何，该如何去评判她的工作表现和认真程度？”

小婷清醒了大半，马上就改变了自己的习惯。每天早上对领导简单汇报一下自己当天的工作安排，一些重要工作进展也会及时同步。

汇报之后的一周，小婷就发现领导对自己的态度发生了360度大转变，竟然开始给自己安排一些重要工作，这让小婷感觉自己终于“被看见了”。

学会主动汇报后，职场人能够全面提升自己的“职场可见度”，帮助自己从一个小透明，逐渐过渡到不可替代者，让自己成为领导相信和依赖的对象。

02、主动汇报就是拿捏领导的最好方式

职场中，领导是自己的直接上级，树立正确的向上管理意识，才是流畅工作的开始，而主动汇报，就是拿捏领导的最好方式。

公司有两位同事，在主动汇报上是全然不同的表现。

同事A虽然是新人，什么都不太懂，但是非常独立积极。每次做完自己的事情之后，都会找到领导，问还有没有其他工作需要他做。

每每得到新的工作，他都会把自己作为这份任务的主导者，想方设法克服困难。他会找资料，咨询同事以及熟悉这项业务的人，同时在一些重要的时间节点，向领导汇报工作进度，带着解决方案请示领导，自己的工作进度推进也更快。

而同事B每次拿到任务时总会询问领导详细的工作流程，办事拖拉，遇到问题第一反应就是找到领导，让领导想办法解决。

没过多久，同事A就进入到了项目核心小组，而同事B还在做一些七零八碎的事情。

意见、资源、方案的决定权毫无疑问都掌握在领导手里，职场人要能够做到主动沟通和汇报，主动出牌，在沟通中不断完善自己的汇报能力，工作才能更得心应手，让资源更偏向你，成就你。

03、三点秘诀让领导知道你干双倍的活

1、少说细枝末节，定期汇报工作结果

具体来说，汇报时可以少说细枝末节，例如背景、原因、工作细节和小问题要少说。领导没有时间听过多的细节，逻辑太绕会让人听着心累。

除此之外，要汇报工作结果，不要汇报工作过程。向领导汇报时，要用简洁的话先说结论，如果希望领导需要知道部分过程，再进行展开。

职场人可以使用OKR模板或者类似的管理工具方法，按照模板来理清楚，定期书写长汇报，就会让领导觉得很踏实并加深对你的信任。

长汇报的时间可以定在1-2周一次，可以根据工作节奏来确定长汇报的频率。

2、对照目标写复盘，体现前瞻性思考

在写工作复盘时，职场人可以对照着目标来书写，然后对比自己的不足以及超额完成的部分，突出重点。这样更能体现自己是有前瞻性思考的职场人，而且逻辑分明。

工作复盘可以是系统较为复杂的工作内容，也可以是近期的项目沉淀和总结，或者是项目取得阶段性成果的收获。这样的复盘可以和领导形成良好沟通，也能让领导及时看到员工的工作成果。

突出重点、简明扼要、用数字说话，也是写工作复盘的注意点。在工作汇报中，尽量语言简洁，用数据说话，重点的事情持续汇报，让汇报更加理性。

职场人可以逐渐养成自己的汇报习惯，形成有效的汇报机制后，把工作汇报当成展示自己的机会，刷一刷“存在感”，就能在升职加薪的表单里“上大分”。

3、报喜也报忧，完成艰巨任务很加分

领导不喜欢员工带着一堆问题来找答案，而是喜欢员工带着方案甚至备选方案，或者问题已经解决了。而职场人在汇报工作时，不要只报喜不报忧，要报喜也报忧。

前段时间，小陈在主动汇报时就犯了一个错误。他花费了一周多的时间完成了一个大项目的收尾，但是领导并不知道这个项目的困难程度。小陈在汇报时因为过于兴奋只是汇报了工作结果，中途遇到的艰难问题却一点没提。

这让领导误以为该项目收尾的难度不大，夸了小陈几句之后就潦草结束。

职场人要让领导相信自己有能力解决问题，而且任务很艰巨，让领导知道自己付出了很多的实际行动，这样的工作态度和工作付出非常加分。

德鲁克先生在《卓有成效的管理者》一书中讲过这样的金句：

“每个管理者都应该把数据、事实、知识、判断、对策、指挥、直觉或经验，贡献给自己的上司。这种“向上的贡献意识”，可以使上司做出正确的决策，使上司的决策能够有效地支持自己的工作，至少不会给自己添麻烦。”

主动汇报，虽然起初可能觉得“会不会打扰别人”“过于麻烦”，但掌握主动汇报的秘诀后，你会发现，这个习惯让你事半功倍。