授权管理:防止失控的方法
成功的管理者授权不会失衡。也就是说,在自己领导的组织系统内,对多个下属授权,权力要分布得合理,不能偏轻或偏重。如果对某个下属授权较多,则必须考虑他的威望及能力,是否为其他下属所接受。无根据的偏重授权,以个人感情搞亲疏性授权,是万万不可取的。
任何授权都难免有失误的地方,授权失效应当及时纠正,可以采取的方法有:
1.讨论和警告。当管理者首次怀疑任务是否可以准时完工,可向下属提出自己的疑问。不要以为延长时间会让情形改善。一旦发生问题,情况只有可能更加恶化。和下属谈谈自己关心的事项,同时同意确保任务会很快回复到目标计划。如果情况不佳,应与下属召开另外的会议。在第二次会议中,应警告下属,如果没有适度的进步,管理者可以进一步地干涉。
2.撤回职权。任何授权的权力都是暂时性的,是可以废止的。当下属表现不如预期时;当组织改变的时候(如改变目标、组织重组、新的政策),职权也可能收回。所以管理者只要认为适当,可以收回职权给其他人行使,或不予变更。
3.重新分配。当管理者面对期望颇深的方案或任务无法如期完成时,应考虑重新分配工作。管理者可以将方案重新分配给比较有经验的下属,或拆成几个部分让数个下属执行;也可以让下属保有原先分配到的任务,但是需要更进一步地监督。
不要让授权失控
有效授权首先要选人得当。其次是要把握调整权。当授权有失于掌控之时,就应及时采取措施对其进行纠正。
防止授权失控的有效措施
选对人是基础措施
工作遇瓶颈时及时指导
工作偏差时及时予以警告
工作严重失误时收回职权
意识到授权错误时调整授权
授权不等于完全放权,没有约束的权力就如没有装刹车的机车,随时会有发生车祸的可能。