备件管理：备件的计划管理

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备件计划是针对备件的生产、采购、使用等一系列工作制订的计划。备件的计划管理是一项全面的、综合性的管理工作，它是根据企业检修计划以及技术措施、设备改造等项目计划编制的。

1．备件计划的分类

（1）按备件的来源分类

① 自制备件计划：包括铸锻件毛坯计划、修复件计划等。

② 外购备件计划：可细分为国内备件采购计划与国外备件采购计划。

（2）按备件的计划时间分类

可分为年度备件生产计划、季度备件生产计划和月度备件生产计划。

（3）按内容分类

① 铸、锻毛坯件的需要量申请、制造计划。

② 备件零星采购和加工计划。

③ 备件的资金计划。

④ 备件的修复计划。

2．备件计划的编制依据

（1）年度设备修理需要的零件以年度设备修理计划和修前编制的“更换件明细表”为依据，由维修部门提前3～6个月提出申请计划。

（2）各类零件统计汇总表。包括备件库存量，库存备件领用、入库动态表，备件最低储备量的补缺件等。由备件库根据现有的储备量及储备定额，按规定时间及时申报。

（3）企业的年度生产计划，以及机修车间、备件生产车间的生产能力、材料供应等情况分析。

（4）企业备件历史消耗记录和设备开动率。

（5）临时补缺件设备在大修、项修及定期维护时，临时发现需要更换的零件，以及已制成和购置的零件不适用或损坏的急件。

（6）本地区备件生产、协作供应情况。

3．编制备件计划

（1）备件订货计划的编制

企业可用备件需用计划中的单项数量，减去到库部分，减去合同期货（包括在途的）数量，再减去修旧利废部分，得出备件订货总计划数，然后根据不同的渠道制订出分类订货计划。

（2）年度大修备件计划的编制

年度大修专用备件是专为大修准备的，属于一次性消耗备件，因此不属正常储备范围。原则上应按计划100%地消耗掉，如果消耗不掉，应从大修专用资金冲销或专储。

（3）备件资金计划的编制

编制备件资金计划的依据是：备件合同，车间计划检修项目和技措、安措、设备改造等计划。备件资金计划可促使定额内流动资金用好、管好，并为财务部门编制计划提供备件资金依据。

4．备件计划的审核、执行和检查

备件计划的审核、执行和检查内容如图1-1所示。

图1-1 备件计划的审核、执行和检查

5．备件的统计分析

备件的统计分析是备件计划管理中的一个重要组成部分，对于修订储备与消耗定额、改进备件的计划管理都能起到指导作用。

（1）建立统计制度

企业应根据要求建立起一套统计制度，对备件的各种统计范围和备件仓库的统计工作做出具体的规定；指定专职或兼职统计人员；注意原始资料和数据的积累，为统计工作提供可靠的资料。

（2）备件统计工作的主要任务

为全面、准确、及时地反映各种备件的收入、发出、结存、数量、质量、资金等方面的变动情况，企业应做好月、季、年统计，应按上级部门要求，及时、准确地填报各类备件统计报表。

【请注意】

备件的计划管理是做好备件管理的基础，企业必须做好备件计划的编制、执行与统计分析工作。

（3）统计资料的分析

① 通过备件收入、发出情况的分析比较，排除非正常性消耗，检查备件的储备与消耗定额是否合理。

② 对库存资金进行分析，查找增加与减少的原因，分析资金使用是否合理。