备件管理:备件的计划管理
备件计划是针对备件的生产、采购、使用等一系列工作制订的计划。备件的计划管理是一项全面的、综合性的管理工作,它是根据企业检修计划以及技术措施、设备改造等项目计划编制的。
1.备件计划的分类
(1)按备件的来源分类
① 自制备件计划:包括铸锻件毛坯计划、修复件计划等。
② 外购备件计划:可细分为国内备件采购计划与国外备件采购计划。
(2)按备件的计划时间分类
可分为年度备件生产计划、季度备件生产计划和月度备件生产计划。
(3)按内容分类
① 铸、锻毛坯件的需要量申请、制造计划。
② 备件零星采购和加工计划。
③ 备件的资金计划。
④ 备件的修复计划。
2.备件计划的编制依据
(1)年度设备修理需要的零件以年度设备修理计划和修前编制的“更换件明细表”为依据,由维修部门提前3~6个月提出申请计划。
(2)各类零件统计汇总表。包括备件库存量,库存备件领用、入库动态表,备件最低储备量的补缺件等。由备件库根据现有的储备量及储备定额,按规定时间及时申报。
(3)企业的年度生产计划,以及机修车间、备件生产车间的生产能力、材料供应等情况分析。
(4)企业备件历史消耗记录和设备开动率。
(5)临时补缺件设备在大修、项修及定期维护时,临时发现需要更换的零件,以及已制成和购置的零件不适用或损坏的急件。
(6)本地区备件生产、协作供应情况。
3.编制备件计划
(1)备件订货计划的编制
企业可用备件需用计划中的单项数量,减去到库部分,减去合同期货(包括在途的)数量,再减去修旧利废部分,得出备件订货总计划数,然后根据不同的渠道制订出分类订货计划。
(2)年度大修备件计划的编制
年度大修专用备件是专为大修准备的,属于一次性消耗备件,因此不属正常储备范围。原则上应按计划100%地消耗掉,如果消耗不掉,应从大修专用资金冲销或专储。
(3)备件资金计划的编制
编制备件资金计划的依据是:备件合同,车间计划检修项目和技措、安措、设备改造等计划。备件资金计划可促使定额内流动资金用好、管好,并为财务部门编制计划提供备件资金依据。
4.备件计划的审核、执行和检查
备件计划的审核、执行和检查内容如图1-1所示。
图1-1 备件计划的审核、执行和检查
5.备件的统计分析
备件的统计分析是备件计划管理中的一个重要组成部分,对于修订储备与消耗定额、改进备件的计划管理都能起到指导作用。
(1)建立统计制度
企业应根据要求建立起一套统计制度,对备件的各种统计范围和备件仓库的统计工作做出具体的规定;指定专职或兼职统计人员;注意原始资料和数据的积累,为统计工作提供可靠的资料。
(2)备件统计工作的主要任务
为全面、准确、及时地反映各种备件的收入、发出、结存、数量、质量、资金等方面的变动情况,企业应做好月、季、年统计,应按上级部门要求,及时、准确地填报各类备件统计报表。
【请注意】
备件的计划管理是做好备件管理的基础,企业必须做好备件计划的编制、执行与统计分析工作。
(3)统计资料的分析
① 通过备件收入、发出情况的分析比较,排除非正常性消耗,检查备件的储备与消耗定额是否合理。
② 对库存资金进行分析,查找增加与减少的原因,分析资金使用是否合理。
③ 利用历年消耗量、储备量和占用资金的数字分析比较,总结备件管理的经验。
④ 对备件各个时期的到货情况进行分析,查看备件工作与设备检修的配合度,协调两者的关系。