工作计划调整原因及原则

主题词　制定工作计划·评价与改进·调整原因及原则

适用情景　当需要认识何种原因会引发工作计划调整及计划调整需要遵循哪些基本原则时，查看此技能。

提醒您

在足球比赛中主教练有时通过换人来打开局面。换人成功，球队可能会反败为胜，而换人失误，失败可能在所难免。企业调整工作计划也是如此，它有一定的原因和原则。

技能描述

由于某些原因，工作计划在制定后需要对其进行调整，这正是工作计划既严肃又灵活、要实事求是的具体体现。然而调整工作计划需要把握一定的原因和原则。

1.认识调整计划的原因

企业的具体情况不同，计划调整的原因也会有所不同，但一般而言，当出现下列情况时，需要对计划进行调整。

当市场需求发生变化时，企业需要根据顾客要求对产品的品种、产量或质量等进行调整。在企业中，这种调整最为常见；

当外部物资供应不足，本厂库存不能满足生产需要时，需要对计划进行调整；

发生重大自然灾害或意外事故，导致原有计划不能得到执行时，需要对计划进行调整；

当生产设备出现故障，在短期内不能修复，而不能按原定计划有效组织生产时，需要对计划进行调整；

其他诸如在编制、打印工作计划时发生差错，造成数字严重失误时，也需要对计划进行调整。

2.调整工作计划的原则与思路

一般而言，调整工作计划需要遵循以下几个思路：

及时性。调整工作计划是为了使企业的计划更加适合企业生产经营的客观环境。客观环境经常发生变化，导致原来的工作计划不能正常进行，因此要及时调整工作计划，安排下一步的工作，将因环境变化而带来的损失降到最低限度。

预见性。在市场竞争中，哪个企业更具有预见性，哪个企业就更能适应市场的变化。如果总是跟在市场的后面跑，就难以取得竞争的主动权。

小看板

对环境的变化能够正确预测的企业，就能赶在变化的前头，及时调整计划；而那些对环境反应迟钝，缺乏预见性的企业，待发现环境明显变化时再调整计划，便已经错过最佳时机了。

所以，管理者应加强工作的预见性，面向未来，防微杜渐，主动迎接未来的变化，根据对未来的预见调整工作计划。

能动性。当企业根据客观环境的变化调整工作计划时，调整后的企业计划对于企业的人力、财力、物力等提出了新的要求。如果企业不能满足这些要求，那么调整后的计划也就成了一纸空文。

因此，企业应充分发挥自己的能动性，及时协调企业内部的人力、财力、物力，使企业内部条件得到最合理的使用，为调整后的计划创造条件。

协调性。企业由于各种原因对某项工作计划进行调整，往往涉及到企业的其他计划，因为企业是一个整体，各方面的工作相互联系，彼此制约。因此，在调整工作计划时，应在新的基础上使企业的各项计划达到新的协调，这就要求在调整计划时，全面分析，统筹安排，对各个相关计划进行同步调整，以维护企业的整体利益，避免出现由于其他计划的牵制使调整后的计划难以实施的局面。

相对稳定性。企业生产经营的环境每时每刻都在发生着变化，如果企业的计划也每时每刻都进行调整，那么，一则企业主管的精力都得放在调整计划上，而无暇顾及其他工作；二则这样频繁的调整也使得计划变得只与最近的过去和最近的将来有关，在某种程度上丧失了计划对于未来实践的指导意义。因此，企业在调整计划时，还要注意计划要保持相对稳定性。

由此可见，有很多原因会导致原来的计划不能继续执行，从而需要调整原有计划，但计划调整要遵循一定的原则。管理者掌握这些计划调整原因和调整原则，对于提高工作计划的质量将大有裨益。

牢记要点

对工作计划的调整要坚持以下几个原则与思路：

及时性

预见性

能动性

协调性

相对稳定性

实用范例

霍尼韦尔公司是一家在多元化技术和制造业方面占领导地位的公司。以下是霍尼韦尔(中国)投资有限公司执行董事宋振宁博士在接受《东方企业家》记者专访时的一段话：

……

对于运营流程，霍尼韦尔有一套叫做“年度工作计划”(AOP：Annual Operating Planning)的方法。公司在每年秋季开始做第二年的全年工作计划。每个职能部门都要做计划，包括对全年的市场预测、销售额预测、新产品推出计划、生产管理流程、供应链管理等等。同时，还要根据业务情况来确定相关的人力资源配合、职员人数、工作量平衡等等，是一项“全能运动”。AOP要求计划制定者对市场有深入的研究，这样制定的计划才能切合实际。如果计划制定的太乐观，那第二年完不成任务的话后果将会很严重；如果计划订的目标太低，结果超额完成很多，进行情况评审时会被认为预估不足，也会有问题。

在进入财政年度之后的执行过程中，也会根据实际情况进行调整。而这必须严格遵循一定的程序，比如几月几日进行第一稿修改、一共修改几稿、何时进行最终核准，之后计划被冻结。冻结后的计划必须严格执行。

在执行过程中，要不断地参照计划进行比较。比如过了5个月，根据AOP ，实际经营情况如何，还剩7个月，与计划目标的差距是多少，并根据差距进行预报，据此对具体操作进行调整，以达到年终实现目标。

通过这样的方法，把计划真正作为工作的指导和指标，而不是制定完了计划就束之高阁，那样将毫无用处。

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计划的制定和调整是事关企业未来前途的大事，管理者必须给予高度的重视，相信案例中霍尼韦尔公司制定和调整计划的做法能给您带来一些启发。