工作计划：如何制定采购计划

主题词　制定工作计划·主要工作计划的制定·采购计划

适用情景　当要制定采购计划时，查看此技能。

提醒您

企业的生产计划是确认采购需求最直接也是最重要的依据。

技能描述

采购是指企业在了解生产经营物资需求的基础上，寻找和选择合理的供应商，并就价格和服务等相关条款进行谈判和实施，以确保需求满足的活动过程。为确保采购目标的实现，必须制定科学合理的采购计划。

制定采购计划的主要工作有：

确认企业的采购需求

任何企业的采购需求都来自于企业生产经营活动过程的每个部门、每个环节和每个职能的确切需求。确认采购需求，就是要对企业所需的物资、商品或服务的特点、数量、时间等进行准确描述和说明。

企业需求采购与实际应用的时间差异，决定了企业采购需求客观存在的预测特性。为了确认采购需求，就要求能有效地提高物资需求预测的准确程度，要求尽量采用标准化格式填写请购单(或采购申请表)。

企业确认采购需求的主要依据有：企业的生产计划、各部门的采购申请表、定额采购政策、紧急采购办法等。

分析和确定供应商

企业根据采购需求，寻找、分析、比较确定供应商是企业采购管理程序的重要步骤和关键工作，是确定高质量供应来源的基础性环节。

俗话说：男怕入错行，女怕嫁错郎。采购计划也一样，不管价格如何便宜，如果供应商的选择不当，日后会后患无穷。供应商的开发是后期采购工作得以顺利进行的保证。为此，供应商的选择确定必须慎重行事。评价供应商的主要依据一般包括经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、管理绩效等。

企业可以把合格供应商按A(最好)、B(良好)、C(较好)分级建立供应商档案。对供应商定期评审，从品质、成本、价格、服务水平、交货周期、履约能力等方面进行评价，实施动态管理，根据供应商的表现重新确认分级。

确定采购价格、采购时间和批量

企业要实现降低采购成本的目标，就必须重视采购价格以及其他采购条件的确定。企业采购需要掌握有效的定价方法及其适用时机，并能合理利用技巧来取得满意的支付价格。

企业采购价格的确定一般情况下主要是通过对采购货物总成本及成本构成的分析来确定的。但是，也必须认识到：政策环境、货源选择、采购时机、供应商状况、市场信息获取、企业价格谈判能力等要素都在一定程度上影响着企业采购价格的确定。

采购的目的是满足企业生产的需要，因此必须保证把物资准时发向生产系统。采购批量一般根据所采购物资的特点、价格以及生产进度要求来做出决定。

拟订适当的采购形式

随着市场经济的发展，越来越多的企业从原来的外出寻找供应商的采购方式转化为供应商招标的方式。随着计算机和互联网科技的日益成熟，电子采购，作为一种新兴的采购方式也正受到越来越多的企业的关注。

小词典

电子采购指通过互联网寻找、管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制采购计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购物品进行在途管理、台账管理和库存管理，实现采购的自动统计分析。

小看板

在制定采购计划的过程中要注意“五适”：

适价：价格要合理；

适时：要适时进料，使生产销售顺畅，节约成本，提高市场竞争力；

适质：要保证采购物资的质量；

适量：应根据资金周转率、储存成本、物料需求计划等综合因素计算出最佳经济采购量；

适地：供应商离公司越近，运输费用越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然就低。

电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然。通过电子采购方式，可以形成更加有效的竞争；降低采购成本；缩短采购周期；提高采购效率；减少采购的人工操作错误；缩减采购的流通环节，实现端对端采购，降低采购费用；了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划和采购决策。

编制采购预算

采购预算是企业预算的重要组成部分，它的建立要以生产计划、用料清单等为依据，编制一份科学的采购预算既有利于保证采购资金顺利到位，也有利于企业加强采购成本的控制。

物资采购计划要满足生产、维修、科研、销售、基建等各项活动所需的物资要求，同时也是物资采购、储运、发料和成本核算的重要依据，因此，企业必须加强物资管理，采用科学合理的方法制定采购计划。

牢记要点

制定采购计划的主要工作有：

确认企业的采购需求

分析和确定供应商

确定采购价格、采购时间和批量

拟订适当的采购形式

编制采购预算

实用范例

除中国内地宜家的价格表现略为偏高外，在全球其他市场，宜家一直以优质低价的形象出现，这得益于宜家经济的采购策略。

宜家在为产品选择供应商时，从整体上考虑总体成本最低。即计算产品运抵各中央仓库的成本作为基准，再根据每个销售区域的潜在销售量来选择供货商，同时参考质量、生产能力等其他因素。由于宜家绝大部分的销售额来自欧洲和美国，所以一般只参考产品运抵欧洲和美国中央仓库的成本。

宜家在全球拥有近2000家供应商(其中包括宜家自有的工厂)，供应商将各种材料由世界各地运抵宜家全球的中央仓库，然后从中央仓库运往各个商场进行销售。这种全球大批量集体采购方式可以取得较低的价格，挤压竞争者的生存空间。

同宜家的大批量相比，拷贝者无法以相同的低价获得原材料，产品要定位低于宜家的价格，只有偷工减料或者是降低生产费用，然而降低生产费用的空间不会太大，因为宜家供货厂家由于订单的数量大，其单位生产费用、管理费用已经相当低了，且宜家在价格上所加的销售费用、管理费用也不会太高。如果没有足够的利润空间，拷贝也就没有了原动力，偷工减料的产品也无法长期同宜家竞争。

宜家的亚太地区的中央仓库设在马来西亚，所有前往中国商场的产品必须先运往马来西亚。这种采购方式使宜家总体的成本降低。但是对于中国来说，成本较高。特别是对于家具这类体积较大的商品来说，运费在整个成本中会达到30%，直接影响到最终的定价。

随着亚洲市场特别是中国市场所占的比重不断扩大，宜家正在把越来越多的产品或者是产品的部分数量放在亚洲地区生产，这将大大降低运费对成本的影响。目前，宜家正在实施零售选择计划，即由中国商场选择几个品种，然后由中国的供货商进行生产，再直接运往商店的计划。例如，尼克折叠椅原先由泰国生产，运往马来西亚后再转运中国。采购价相当于人民币34元一把，但运抵中国后成本已达到66元一把。再加上商场的运营成本，最后定价为99元一把。年销售额仅为每年1万多把。实施这项计划后，中国的采购价为人民币30元一把，运抵商店的成本增至34元一把，商场的零售价定为59元一把，比以前低了40元，年销售量猛增至12万把。

从宜家的采购策略我们可以看出，在制定采购计划时，对供应商的选择是至关重要的，得力的供应商可以为企业节约成本，从而使企业在激烈的市场竞争中赢得优势。