项目成本管理及其原则

项目成本管理是为使项目成本控制在计划目标之内所做的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。

目的就是要确保在批准的预算内完成项目,具体项目要依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、 成本控制四个过程来完成。

其中的每一个环节都相互重叠和影响,成本估算是成本预算的前提,成本预算是成本控制的基础,成本控制则是对成本预算的实施进行监督,以保证实现预算的成本目标。

要想做好项目成本管理, 首要关心的是完成项目活动所需资源的成本,同时也要考虑项目的立项、 预研和决策阶段以及项目产品的使用和保障阶段等因素对项目费用的影响; 其次要考虑项目干系人的不同利益要求,在不同的时期内其会用不同的方法测量项目费用,如果处理不好, 就很容易产生矛盾,使项目的风险加大。

此外,在进行项目成本管理时还必须遵守以下原则。

(1)全生命周期最低原则。

全生命周期成本理论是由西方学者提出的,它要求综合考虑贯穿整个项目建设期与产出物使用期的总成本,全生命周期成本是拥有、运行、维护和处置该项目产品发生的成本在一段时间内贴现值的总和。 比如一个新产品开发项目的全生命周期成本应包括前期调研、市场需求分析、研发测试和维护所产生的全部成本,把质量不足返工成本和损失计入成本。 之所以要坚持这个原则,就是要求项目组织者的眼光要放长远一些。

(2)进行全面成本管理。

项目成本受项目范围、质量、工期、价格和管理水平等因素影响,必须从多方位进行管理。 比如,为了提高房屋的抗震等级,需要使用框架结构,这使得钢材、水泥等材料投入增加,成本必然上升; 又如项目工期越长不可预见的因素越多,资源涨价的风险越大,也可能导致项目成本增加。 因此,作为项目经理应该通过对资源和成本的精细化管理,做到合理安排资源,减少成本消耗。

(3)落实成本责任制。

项目总成本目标确定后,应分解落实到团队和个人,并作为一项考核的指标, 有利于他们重视成本控制。 比如,项目经理为了控制成本, 将成本目标在内部层层分解,每个人交纳风险抵押金,对节约和超支的个人进行奖惩。 这种良好的激励和约束机制能使项目成本计划顺利地执行;相反地,如果成本责任不落实到个人,成员没有积极性,即使项目经理事必躬亲,也很难达到节约成本的目的。

(4)事前控制优先原则。

一个项目在结束时发生成本超支,严格来说是失败的,所以,项目经理应尽可能提前预测成本趋势,在发现成本微小偏差后及时采取措施, 以免偏差扩大而产生不可收拾的后果。 比如, 项目经理发现近期材料价格持续上涨,为了减少物价上涨对后期采购的影响, 应该提前备货增加库存量,而在项目成本超支时拆东墙补西墙的做法是不可取的,只能是于事无补。