设备管理:设备前期管理的内容与职责分工
设备的前期管理是一项系统工程,企业各个职能部门应有合理的分工和协调的配合。
1.设备前期管理内容
设备的前期管理就是企业对设备前期的各个环节(包括技术和经济)的全面管理。设备前期管理一般是指外购设备和自制设备的管理。外购设备的前期管理主要包括选型采购、安装调试、验收等;自制设备的前期管理主要包括调查研究、规划设计、制造等。
由于设备是生产经营的主要部分,所以设备的购买价格往往很高。如果所采购的设备只是一次性使用或偶尔一次使用,就非常不经济。所以,企业在采购设备时,一定要慎重,若只是一次性使用或偶尔使用,则应考虑用租赁方式。另外,要注意设备的先进性、可靠性、维修性、节能性、操作性等方面的特征是否符合企业自身的要求。
2.设备前期管理职责分工
(1)设备使用部门
① 进行设备可行性调查,提出设备更新改造申请计划。
② 参与和配合新设备的安装及调试验收。
③ 负责试车记录并提供设备有关信息。
(2)设备采购部门
① 负责设备规划和选型的审查与论证。
② 提出设备可靠性、维修性要求和可行性分析。
③ 协助企业领导做好设备前期管理的组织、协调工作。
④ 参加自制设备设计方案的审查,以及制造后的技术鉴定和验收。
⑤ 负责设备的外购订货和合同管理,包括订货、到货验收与保管、安装调试等。
(3)研发部门
① 设备的设计及造型。
② 设备图纸、资料移交。
③ 收集设备使用信息。
(4)工程部门
① 参加基建、设施项目的设计审查。
② 参加设备安装调试、试用验收和移交。
(5)生产部门
① 负责新设备工艺装备的制造、新设备试车准备,如人员培训、材料、辅助工具等。
② 对于自制设备,负责其加工制造。
(6)品质部门
负责自制和外购设备质量、安装质量和试生产产品质量的检查,参加设备验收。
(7)设备管理部门
① 编制设备更新改造计划。
② 参加基建设施项目的设计审查。
③ 组织或参加更新、零购设备的可行性调查,非定型设备的设计审查。
④ 做好设备通用化、系列化、标准化的审查。
⑤ 负责设备采购、验收入库、保管和出库。
⑥ 提供采购设备的有关图纸、资料。
⑦ 组织企业内施工单位施工项目的设备安装、调试及交工验收。
(8)安全与环保部门
提出新设备的安全环保要求,对于可能对安全、环保造成影响的设备,提出安全、环保技术措施的计划并组织实施。参加设备验收,并对设备的安全与环保实际状况作出评价。
(9)财务部门
① 筹备资金,进行资金平衡,控制资金的合理使用。
② 结算工程费用。
③ 进行设备改造过程的经济效果分析。
【请注意】
设备管理对于设备的前期管理,应由企业领导统筹安排,指定一个主要责任部门如设备管理部门作为牵头单位,明确职责分工,加强相互配合与协调。