顾客忠诚补救的的原则
不同的补救时机和方式会形成差异迥然的顾客感知价值,产生不同的补救效果。忠诚补救被拖延的时间越长,修复的难度越大。失败的补救甚至比不采取任何补救措施还要糟糕,会造成忠诚顾客对服务质量与补救期望的双倍背离。因此,服务失败发生后,企业必须采取强有力的补救措施,迅速果断地解决问题。
一是即时响应。忠诚补救,贵在迅速。对顾客的不满或抱怨,一定要在第一时间做出反应。响应的时间越及时,越有利于问题的解决。对顾客投诉的第一反应不是分析对错,也不是明确责任,而是立即行动, 目的只有一个——使顾客满意。
二是坦诚相待。顾客要求企业的产品和服务可靠,希望企业能够满足他们的所有要求,如果他们的不满是由无法避免的因素引起的,顾客的要求超出了企业所能够提供的范围,那就同他们说实话,对服务的失败做出真诚坦率的检讨,说明真相反而会赢得顾客的同情甚至帮助。切忌在服务已经出现失误的时候,还对顾客遮遮掩掩,隐瞒真相,一旦顾客发觉,顾客会义无反顾地选择离开。
三是良好沟通。在忠诚补救的过程中,要始终保持与顾客的良好沟通,在理解顾客体验的同时,力争使顾客也能够理解服务失败的难处。服务人员要明确表示承担所有责任,不要把丝毫责任推卸给顾客,如果暗示顾客也有责任,只会使问题变得更糟。如果出现沟通障碍,则应该在向顾客澄清误会的同时进行检讨,错误是由于服务人员没有向顾客讲清楚所致,即便责任在顾客一方。为了确保彼此沟通顺畅,服务人员要形成一个习惯,用自己的话再复述一遍顾客的要求,然后向顾客进行确认。