反馈原理的 反馈原则在管理中的应用
反馈原则在管理活动中已得到广泛应用,但要使反馈原则充分发挥有效的作用决非易事。为了使反馈原则真正有效,必须满足以下要求:
(一)建立灵敏的信息接受部门
与传统的管理活动相比,现代管理活动在信息工作方面有着根本的区别:第一,信息量急剧增长。这一方面是因为涉及的内外因素更为众多复杂,另一方面是因为这些因素随着时间的变化常常变化难测;第二,对这些信息收集在质、量、时间上有着更高的要求;第三,信息对于实现组织目标的作用日益增强,能否及时、准确、充分地获取与组织活动有关的信息,常常是导致成败的关键。
及时有效地收集和接受组织系统内外信息,是开展反馈活动的前提,是有效应用反馈原则的基本要求,没有及时准确地接受信息,反馈活动就成了无源之水,无本之木。随着实现组织目标对信息的收集和接受在质量和时间上都提出了更高的要求,组织要努力加强信息的接受活动,一方面建立高度灵敏的信息接受部门;另一方面通过加强人员培训,提高接受设备先进性等手段,加强信息接受的科学性,为反馈活动的有效进行提供可靠保证。
(二)加强对初始信息的分析综合工作
初始管理信息至多是某一方面情况及其原因的客观说明以及建议等等,要求管理者必须对其做出科学的分析和处理,其中包括去伪存真,对照比较,分门别类等措施,以把握“计划出入”和“行动偏差”,分析其原因,以提供可供决策参考的信息资料。
(三)实行适时有效的反馈
欲使反馈有效,必须做到:及时发出反馈信息;给反馈人员以相应的权力和条件;让全体有关人员理解反馈的意图和必要性;确定有效的反馈方法、途径、步骤等等。