构建企业危机管理体系
要构建企业危机管理体系,首先就是要制订危机管理计划。它如同一艘轮船的航标,指引着企业经营的方向。其次就是要建立一个完善的预警系统,能够提供重要信息,帮助企业做出准确的危机预测和分析。
企业在日常经营中要保持高度的危机意识,要时刻对企业内外所有危机的征兆实施监控。在企业内部承担着这些职能并能够做出下一步决策的部门,被称为“预警系统”,它是构成企业危机管理体系的一个重要环节。
有效的预警系统,必须做好以下工作。
1.定期分析企业弱点。企业在各个发展阶段都会遇到不同的难题,这是企业发展的“软肋”。当企业蒸蒸日上时,既要保证质量,又要保持规模的迅速扩大,这就是企业的弱项。当企业进入平稳发展期,应该如何提高企业知名度与维护企业形象又成了新的弱项。如果对这些薄弱环节不予以重视,就极易给企业造成不利影响。因此,企业必须针对自身在当前阶段的弱点进行合理预测。
2.在拓展业务时,要对资金的筹集与流转保持一个不间断的警觉状态,这些很有可能就是企业下一步的决策依据。
3.在企业允许的条件下进行危机处理模拟训练,在实践中发现企业在物资、人员及管理操作上的漏洞,并能够及时弥补。
当然,实施这些完备的计划有一个基本前提,就是要付诸实践,要把危机管理体系的构建落到实处。相信采取了这一系列的措施,就能避免一些危机的发生,起码在危机来临时不会惊慌失措。
即使企业有很充分的准备,一些危机仍然难以避免。不论遇到什么样的危机,都需要企业立即采取行动。有几个原则是企业必须时刻牢记的。(1)要在第一时间启动危机管理小组;(2)当机立断,迅速行动,赢得时间就意味着给企业赢得了更多的回旋余地;(3)与外界进行有效的沟通。这种沟通最直接的目的是将正确的信息传递给社会公众,维护企业已经树立起来的形象与声誉,使之不至于因为一时的困境而受损。
完善的危机管理体系还有最后一个环节,那就是企业在危机之后的反省。这种“反省”至少要包括两个部分。
第一,企业必须反思危机的成因,究竟是什么导致了危机的发生。
第二,企业应重新审视和反思自己在整个应对危机过程中的表现:自己的危机处理体系是否完善;是否能在危机爆发的第一时间就投入运作并发挥良好的作用,自己是否真正做到了将危机造成的损失降到最低,还有哪些地方亟待改进。
如果找到了这些问题的答案,企业就会对自己的应急能力有更全面的认识和把握,也会在以后的危机和困境面前更加从容、镇静。